NotePMにページを作成・更新、コメントを追加すると、メールとNotePM上で通知を飛ばすことができます。
メール通知設定
メール通知設定は、個人メニューの[個人設定]>[通知設定]から、個人ごとに設定が可能です。
ページ作成時・更新時・コメント追加時ごとに、
- 通知を受け取らない
- すべての通知を受け取る
- お知らせしたい人に設定された場合のみ受け取る
の3段階で選択できます。初期状態では、以下のようになっています。
メール設定初期状態
「お知らせしたいユーザー」とは
ページ作成・更新時、コメント追加時にお知らせしたいユーザーを設定すると、
設定された人には、NotePM上とメールで通知がされます。
お知らせしたいユーザーは、個人ごと、グループごとに設定可能です。
お知らせしたいユーザー
バッジ通知イメージ
通知イメージ
「メール通知しない」について
「メール通知しない」にチェックを入れると、メンバー全員に通知がされなくなります。
メール通知しない
通知設定のパターン
「お知らせしたいユーザー」の設定や「メール通知しない」のチェックの有無、「個人の通知設定」で、通知のパターンが変わります。
「メール通知しない」にチェックをして、「お知らせしたいユーザー」を設定した場合
「お知らせしたいユーザー」に設定された人には、NotePM上でのみ通知がされます。
それ以外の人には、通知はされません。
「メール通知しない」のチェックを外して、「お知らせしたいユーザー」を設定した場合
「お知らせしたいユーザー」に設定された人には、メール通知とNotePM上で通知がされます。
それ以外の人には、個人の通知設定で[すべて]を選択しているとメール通知がされ、
[お知らせしたい人に設定された場合]を選択していれば、通知はされません。
「個人のメール通知設定」「お知らせしたいユーザー」「メール通知しない」の組み合わせについて、表にまとめると以下のようになります。
- Aさん:閲覧する人
- Bさん:投稿する人
<Bさんが、ページ作成・ページ更新・コメント追加した場合の動作>
Aさんの メール通知設定 |
お知らせしたい人 | メール通知 しない |
結果 |
すべて | 未選択 | OFF | Aさんにメール通知される |
すべて | 未選択 | ON | Aさんにメール通知されない |
すべて | Aさんを 選択 |
OFF | Aさんにメール通知とNotePM上で通知がいく |
すべて | Aさんを 選択 |
ON | AさんにNotePM上で通知がいく |
お知らせしたい人に設定された場合 | 未選択 | OFF | Aさんにメール通知されない |
お知らせしたい人に設定された場合 | 未選択 | ON | Aさんにメール通知されない |
お知らせしたい人に設定された場合 | Aさんを 選択 |
OFF | Aさんにメール通知とNotePM上で通知がいく |
お知らせしたい人に設定された場合 | Aさんを 選択 |
ON | AさんにNotePM上で通知がいく |
メール通知を受け取らないに設定した場合 | 未選択 | OFF | Aさんにメール通知されない |
メール通知を受け取らないに設定した場合 | 未選択 | ON | Aさんにメール通知されない |
メール通知を受け取らないに設定した場合 | Aさんを 選択 |
OFF | Aさんにメール通知はされないが、NotePM上での通知はいく |
メール通知を受け取らないに設定した場合 | Aさんを 選択 |
ON | Aさんにメール通知はされないが、NotePM上での通知はいく |