ユーザーを招待・追加する

ここでは、ユーザーをチームに招待する方法を説明します。
通常の「ログインID/パスワード」での追加方法と、「SSO/SAML認証（シングルサインオン）」を使用した場合の追加方法について、それぞれ説明します。

操作可能権限

「ログインID/パスワード」方式でログインする場合

ホーム画面からユーザー追加する方法

1. ホーム画面右上の［招待］をクリックします。
   
   
   
2. 下記を入力・選択し、［招待メール送信］ボタンをクリックします。＊は必須項目です。
   • 権限 ＊
     • 参考：ユーザー権限の種類と操作権限
   • メールアドレス ＊（複数招待も可能）
   • 招待するグループ
     • 参考：グループを設定する
   • 招待するノート
     • 参考：ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート）
   • ユーザーの初期状態（メール通知設定・エディタ設定）
     • 参考：通知の受け取り設定をする
       
       
       
3. 入力したメールアドレスに、「noreply@notepm.jp」から招待メールが届きます。
   ［サインアップする］ボタンをクリックすると、「アカウント登録画面」が表示されるので、必要情報を登録してください。
   
   招待メールからNotePMへの参加方法については、「ヘルプ：招待メールからNotePMへログインする」をご参照ください。

チームユーザー管理画面からユーザー追加する方法

1. 管理者メニューの［チームユーザー管理］をクリックします。
   
   
   
2. ［メンバーを招待する］ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 下記を入力・選択し、［招待メール送信］ボタンをクリックします。＊は必須項目です。
   • 権限 ＊
     • 参考：ユーザー権限の種類と操作権限
   • メールアドレス ＊（複数招待も可能）
   • 招待するグループ
     • 参考：グループを設定する
   • 招待するノート
     • 参考：ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート）
   • ユーザーの初期状態（メール通知設定・エディタ設定）
     • 参考：通知の受け取り設定をする
       
       
       
4. 入力したメールアドレスに、「noreply@notepm.jp」から招待メールが届きます。
   ［サインアップする］ボタンをクリックすると、「アカウント登録画面」が表示されるので、必要情報を登録してください。
   

「SSO/SAML認証（シングルサインオン）」方式でログインする場合

設定前の確認事項

1. NotePM管理者メニューの［その他］＞［オプション機能］でSSOが契約中となっていることをお確かめください。
   未契約となっている場合は、「SSO/SAML認証（シングルサインオン）を設定する」ページの「お申込み方法」をご参照ください。
   

2. NotePM管理者メニューの［その他］＞［SSO設定］を画面から、SSOが有効になっていることをご確認ください。
   ※「SSO有効化」欄で「SSOは無効です。」の表記となっている場合、［SSOは有効にする］をクリックし、SSOを有効にします。
   

ホーム画面からユーザー追加する方法

1. 1ホーム画面右上の［招待］をクリックします。
   
   
   
2. 権限、招待するユーザーのメールアドレスと連携IdPアカウントを入力します。
   メールアドレスと連携IdPアカウントは複数指定でき、一括で招待可能です。
   「テーブル入力」「直接入力」のどちらのタブからでも入力可能です。
   
   CSVファイル等のリストからコピー＆ペーストする場合は直接入力が便利です。
   メールアドレス,連携IdPアカウント（改行区切りで複数入力可能）
   ※連携IdPアカウントの確認方法は連携するSSO/SAML IdP(IDプロバイダー)毎に異なります。
   IDプロバイダーごとの詳しい設定方法は以下をご参照ください。

1. • Microsoft AzureAD
   • Google Cloud Identity
   • HENNGE One
   • Okta
   • GMOトラスト・ログイン
   • CloudGate UNO
   • OneLogin
2. 下記を入力・選択し、［招待メール送信］ボタンをクリックします。

• •  招待するグループ
    • 参考：グループを設定する
  •  招待するノート
    • 参考：ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート）
  •  ユーザーの初期状態（メール通知設定・エディタ設定）
  • 参考：通知の受け取り設定をする

これでユーザー招待完了です。

1. 入力したメールアドレスに招待メールが届きます。
   

［サインアップする］ボタンをクリックすると、［アカウント登録画面］が表示されるので、必要情報を登録してください。

チームユーザー管理画面からユーザー追加する方法

1. 管理者メニューの［チームユーザー管理］をクリックします。

2.［メンバーを招待する］ボタンをクリックします。

3. 権限、招待するユーザーのメールアドレスと連携IdPアカウントを入力します。
メールアドレスと連携IdPアカウントは複数指定でき、一括で招待可能です。
「テーブル入力」「直接入力」のどちらのタブからでも入力可能です。

▼テーブル入力
入力例

▼直接入力
CSVファイル等のリストからコピー＆ペーストする場合は直接入力が便利です。

入力例

※連携IdPアカウントの確認方法は連携するSSO/SAML IdP(IDプロバイダー)毎に異なります。
IDプロバイダーごとの詳しい設定方法は以下をご参照ください。

• Microsoft AzureAD
• Google Cloud Identity
• HENNGE One
• Okta
• GMOトラスト・ログイン
• CloudGate UNO
• OneLogin

4. 招待したいグループ、招待したいノートがあれば、それぞれ選択して［招待メール送信］ボタンをクリックします。

これでユーザー招待完了です。

5. 入力したメールアドレスに招待メールが届きます。

［サインアップする］ボタンをクリックすると、「アカウント登録画面」が表示されるので、必要情報を登録してください。