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ユーザーを追加・招待する

 

ここでは、招待メールを送信して、ユーザーを追加する方法を説明します。
通常の「ログインID/パスワード」での追加方法と、「SSO/SAML認証（シングルサインオン）」を使用した場合の追加方法について、それぞれ説明します。

 

操作可能権限

オーナー 管理者 ユーザー ゲスト 参照専用ゲスト
◯ ◯      

 

操作手順

「ログインID/パスワード」方式でログインする場合

ホーム画面からユーザー追加する方法

  1. ホーム画面右上の［招待］をクリックします。
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  2. 下記を入力・選択し、［招待メール送信］ボタンをクリックします。＊は必須項目です。
  3. 入力したメールアドレスに、「noreply@notepm.jp」から招待メールが届きます。
    ［サインアップする］ボタンをクリックすると、「アカウント登録画面」が表示されるので、必要情報を登録してください。
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    招待メールからNotePMへの参加方法については、「ヘルプ：招待メールからNotePMへログインする」をご参照ください。

 

チームユーザー管理画面からユーザー追加する方法

  1. 管理者メニューの［チームユーザー管理］をクリックします。


  2. ［メンバーを招待する］ボタンをクリックします。
  3. 下記を入力・選択し、［招待メール送信］ボタンをクリックします。＊は必須項目です。
  4. 入力したメールアドレスに、「noreply@notepm.jp」から招待メールが届きます。
    ［サインアップする］ボタンをクリックすると、「アカウント登録画面」が表示されるので、必要情報を登録してください。
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    招待メールからNotePMへの参加方法については、「ヘルプ：招待メールからNotePMへログインする」をご参照ください。

「SSO/SAML認証（シングルサインオン）」方式でログインする場合

設定前の確認事項

  1. NotePM管理者メニューの［その他］＞［オプション機能］でSSOが契約中となっていることをお確かめください。
    未契約となっている場合は、「SSO/SAML認証（シングルサインオン）を設定する」ページの「お申込み方法」をご参照ください。

  2. NotePM管理者メニューの［その他］＞［SSO設定］を画面から、SSOが有効になっていることをご確認ください。
    ※「SSO有効化」欄で「SSOは無効です。」の表記となっている場合、［SSOは有効にする］をクリックし、SSOを有効にします。

ホーム画面からユーザー追加する方法

1. ホーム画面右上の［招待］をクリックします。

2. 権限、招待するユーザーのメールアドレスと連携IdPアカウントを入力します。
メールアドレスと連携IdPアカウントは複数指定でき、一括で招待可能です。
「テーブル入力」「直接入力」のどちらのタブからでも入力可能です。

 

▼テーブル入力
入力例

 

▼直接入力
CSVファイル等のリストからコピー＆ペーストする場合は直接入力が便利です。

メールアドレス,連携IdPアカウント（改行区切りで複数入力可能）

入力例

※連携IdPアカウントの確認方法は連携するSSO/SAML IdP(IDプロバイダー)毎に異なります。
IDプロバイダーごとの詳しい設定方法は以下をご参照ください。

3. 招待したいグループ、招待したいノートがあれば、それぞれ選択して［招待メール送信］ボタンをクリックします。

これでユーザー招待完了です。

 

4. 入力したメールアドレスに招待メールが届きます。

［サインアップする］ボタンをクリックすると、［アカウント登録画面］が表示されるので、必要情報を登録してください。

招待メールからNotePMへの参加方法については、「ヘルプ：招待メールからNotePMへログインする」をご参照ください。

 

チームユーザー管理画面からユーザー追加する方法

1. 管理者メニューの［チームユーザー管理］をクリックします。

 

2.［メンバーを招待する］ボタンをクリックします。

 

3. 権限、招待するユーザーのメールアドレスと連携IdPアカウントを入力します。
メールアドレスと連携IdPアカウントは複数指定でき、一括で招待可能です。
「テーブル入力」「直接入力」のどちらのタブからでも入力可能です。

 

▼テーブル入力
入力例

 

▼直接入力
CSVファイル等のリストからコピー＆ペーストする場合は直接入力が便利です。

メールアドレス,連携IdPアカウント（改行区切りで複数入力可能）

入力例

※連携IdPアカウントの確認方法は連携するSSO/SAML IdP(IDプロバイダー)毎に異なります。
IDプロバイダーごとの詳しい設定方法は以下をご参照ください。

4. 招待したいグループ、招待したいノートがあれば、それぞれ選択して［招待メール送信］ボタンをクリックします。

これでユーザー招待完了です。

 

5. 入力したメールアドレスに招待メールが届きます。

［サインアップする］ボタンをクリックすると、「アカウント登録画面」が表示されるので、必要情報を登録してください。

招待メールからNotePMへの参加方法については、「ヘルプ：招待メールからNotePMへログインする」をご参照ください。

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