ユーザーに通知を送り、ページやファイルを共有することができます。
通知にコメントを付けたり、見ていないユーザーだけに通知をすることもできるので
投稿を見逃しているユーザーへのリマインドとしても活用できます!
掲示板の通知方法は「掲示板の内容を通知する」をご参照ください。
ページ作成・更新時の通知方法は「ページ作成・更新時に通知を送る」をご参照ください。
操作可能権限
オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
---|---|---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作手順
- 通知したいページ・ファイルの詳細画面で右上の[通知する]をクリックします。
- 通知コメントを入力し、お知らせしたいユーザーまたはグループを選択します。
「このページを見ていない人」を選択すると、まだ閲覧していないユーザーにまとめて通知を送ることができます。
最後に[通知する]をクリックすると、通知が送られます。
一括既読機能を利用して既読にしたユーザーは、閲覧済みの人として判定されます。
「このページを見ていない人」には含まれません。 - 通知したユーザーには、メール通知とWEB通知が届きます。
※外部サービス連携のチャット通知は対象外です。
メール通知 WEB通知 ページ
ページの内容も、メール本文に表示されます。
非表示にしたい場合は「通知メール・チャットでページ本文を非表示にする」をご参照ください。ファイル 受け取り側が受け取らない設定にしている場合、通知はされません。
詳しくは「通知の受け取り設定をする」をご参照ください。