ノートをアーカイブする

アーカイブ（archive）すると、サイドメニューのノート一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。終了したプロジェクトのノートなど、普段使わなくなったノートをアーカイブすることで情報を整理できます。アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。

操作可能権限

ノートをアーカイブすると

• サイドメニュー＞ノート一覧に表示されなくなります
• デフォルトの検索結果から対象外になります。「アーカイブも対象にする」チェックをONにすると検索対象になります
• アーカイブしても、ノート・ページ・コメントなどのデータは消えません（非表示状態になります）
• アーカイブしたノートは、いつでも簡単に通常のノートに戻せます

アーカイブするケース

• 終了したプロジェクト専用のノート
• 過去の日報や報告書（１年以上前）
• 頻繁に参照することがないページを集めた専用ノート
  など

操作手順

1. ［ノート一覧］画面またはノート画面から［編集］ボタンをクリックします。
   
   ノート一覧画面
   

   ノート画面
   

2. ［アーカイブ］ボタンをクリックします。
   

アーカイブしたノートを表示する・元に戻す

1. ［ノート一覧］画面で［アーカイブ表示］にチェックを入れると、アーカイブされているノートがグレー表示されます。
   

2. アーカイブノートの［編集］ボタンをクリックします。

3. ［アーカイブから取り出し］ボタンをクリックします。
   

アーカイブしたノートやページを検索する

1. 検索画面で［アーカイブも対象にする］にチェックを入れます。
   

2. アーカイブしたノート・ページも検索対象になります。