アーカイブ(archive)したノートは、サイドメニューのノート一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。
終了したプロジェクトのノートなど、「普段使わないけれど削除はしたくない」といったノートをアーカイブすることで、情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。
操作可能権限
オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
---|---|---|---|---|
◯ | ◯ |
注意事項
- ユーザーごとではなく、チーム全体に反映されます。
- アーカイブすると、デフォルトの検索結果から対象外になります。
「アーカイブも対象にする」チェックをONにすると検索対象になります - アーカイブしても、ノート・ページ・コメントなどのデータは消えません(非表示状態になります)
アーカイブするケース
- 終了したプロジェクト専用のノート
- 過去の日報や報告書(1年以上前)
- 頻繁に参照することがないページを集めた専用ノート
など
操作手順
-
[ノート一覧]画面またはノート画面から[編集]ボタンをクリックします。
ノート一覧画面
ノート画面
-
[アーカイブ]ボタンをクリックします。
アーカイブしたノートを表示する・元に戻す
- [ノート一覧]画面で[アーカイブしたノートを表示]にチェックを入れると、アーカイブされているノートがグレー表示されます。
-
アーカイブノートの[編集]ボタンをクリックします。
- 画面最下部の[アーカイブから取り出し]ボタンをクリックします。
アーカイブしたノート内のデータを検索する
検索画面で[アーカイブも対象にする]にチェックを入れると、
アーカイブしたノート内のページやファイルも検索の対象になります。