アーカイブしたノートは、サイドメニューのノート一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。
終了したプロジェクトのノートなど、「普段使わないけれど削除はしたくない」といったノートをアーカイブすることで、情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | × | × | × |
注意事項
- ユーザーごとではなく、チーム全体に反映されます。
- アーカイブすると、通常の検索結果には表示されなくなります。
表示させたい場合は、「アーカイブも対象にする」にチェックを入れて検索してください。 - アーカイブしても、ノート・ページ・コメントなどのデータは消えません。（非表示状態になります）
アーカイブするケース
- 終了したプロジェクト専用のノート
- 過去の日報や報告書（１年以上前）
- 頻繁に参照することがないページを集めた専用ノート
など
操作手順
［ノート一覧］画面またはノート画面から［編集］ボタンをクリックします。
ノート一覧画面
ノート画面
- ［アーカイブ］＞［OK］をクリックすると完了です。
アクセス権がないノートをアーカイブする
「オーナー権限」は、アクセス権限がないノートをアーカイブできます。
「誰も使っていないノートがある⋯」などといった場合に便利です。
※管理者権限は操作不可
- サイドメニューの［ノート一覧］画面を開き、［閲覧権限のないノートも表示］をクリックします。
- 閲覧権限がないノートが表示されます。
アーカイブしたいノートの［編集］ボタンをクリックし、各ノートの編集画面からノートのアーカイブを実施してください。
アーカイブしたノートを表示する・元に戻す
- ［ノート一覧］画面で［アーカイブしたノートを表示］にチェックを入れると、アーカイブされているノートがグレーで表示されます。
- アーカイブノートの［編集］ボタンをクリックします。
- 画面最下部の［アーカイブから取り出し］ボタンをクリックします。
アーカイブしたノート内のデータを検索する
検索画面で［アーカイブも対象にする］にチェックを入れると、アーカイブしたノート内のページやファイルも検索の対象になります。