このページでは「ノート」について説明します。
ノートとは?
紙のノートでいう「ノート1冊」に相当します。
プロジェクト別や業務別など、ニーズに合わせて自由に作成できます。
ノートには以下の特徴があります。
- ノート単位でメンバーの「アクセス権限の設定」ができる
- 「サイドメニュー」に表示される
- ノートの中に「フォルダ」「ページ」が作成される
- ノート単位で「アーカイブ」できる
アクセス権限の設定方法
ノートには 「オープンノート」 と 「プライベートノート」 の2種類があります。
オープンノートはユーザー全員がアクセスできますが(※ゲスト、参照専用ゲストを除く)、プライベートノートは招待されたユーザーのみがアクセスできます。
※作成方法は「ノートを作成・編集・削除する」をご参照ください。
オープンノート
オーナー、管理者、ユーザー権限は誰でもアクセスできるノートです。
後からチームに追加したユーザーも、自動的に参加ユーザーに設定されます。
「ゲスト」と「参照専用ゲスト」権限のユーザーは個別に招待する必要があります。
オープンノートの例
社内報、社内規定、業界用語集、入社時のオンボーディング
社内報、社内規定、業界用語集、入社時のオンボーディング
プライベートノート
招待されたユーザーのみアクセスできるノートです。
ユーザーの権限に関わらず、招待されていないユーザーはノートにアクセスできません。
プロジェクト単位・組織単位など、特定のユーザー間で情報共有する際にご利用ください。
招待方法:ノートにユーザー・グループを追加(招待)する・削除する
プライベートノートは、ノート名の横に「鍵アイコン」が表示されます。
プライベートノートの例
プロジェクトチーム単位、組織単位、ドキュメント単位(日報、議事録、手順書など)
プロジェクトチーム単位、組織単位、ドキュメント単位(日報、議事録、手順書など)