グループは、チーム内のユーザーを、役職や部署などで分類して管理する機能です。
ページが作成・更新されたことをグループ単位で通知したり、ノートの公開範囲を設定する際に使用できます。
操作できる権限
| 操作内容 | オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用 | グループ管理者(※) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| グループを作成する | ◯ | ◯ | ||||
| グループにユーザーを追加する | ◯ | ◯ | ||||
| グループ管理者を追加する | ◯ | ◯ | ||||
| グループ名を変更する | ◯ | ◯ | ||||
| グループからユーザーを削除する | ◯ | ◯ | ||||
| グループを削除する | ◯ | ◯ | ||||
| ユーザーが所属しているグループを一括変更する | ◯ |
※グループ管理者とは
グループを作成した人は「グループ管理者」になります。
「グループ管理者」として登録できるのは、オーナーと管理者だけです。
グループを作成する
- 右上のユーザー名から[グループ管理]をクリックします。

- [グループを作成する]をクリックします。

-
グループ名を入力して、[作成]をクリックします。

- グループが作成されます。
ユーザーを追加する
- 「グループ管理画面」にて、対象のグループの[詳細]をクリックします。

- [ユーザーを追加する]をクリックします。

- グループに追加するユーザーを選択し、[追加する]をクリックします。

- ユーザーがグループに追加されます。
グループ管理者を追加する
- 「グループ管理画面」にて、対象のグループの[詳細]をクリックします。

- グループ管理者に設定したいユーザーの[編集]から、[グループ管理者にする]をクリックします。
※ 対象ユーザーが「オーナー」または「管理者」の場合だけ表示されます。「ユーザー権限」「ゲスト権限」はグループ管理者にできません。
- 新しくグループ管理者に設定されます。
グループ名を変更する
- 「グループ管理画面」にて、対象のグループの[詳細]をクリックします。

- グループ名の隣の[編集]をクリックします。

- グループ名を入力し、[変更を保存]をクリックします。

- グループ名が変更されます。
グループからユーザーを削除する
- 「グループ管理画面」にて、対象のグループの[詳細]をクリックします。

- 削除したいユーザーの[編集]から、[グループから削除する]をクリックします。

- ユーザーがグループから削除されます。
グループを削除する
- 「グループ管理画面」にて、対象のグループの[詳細]をクリックします。

- [グループを削除する]をクリックします。

- グループが削除されます。
ユーザー所属グループを一括変更する
- 「グループ管理画面」にて、[ユーザー所属グループの一括変更]をクリックします。

- 「チームユーザー管理」の「一括変更」画面に移ります。
設定方法はチームユーザーの情報を一括変更するを参照してください。