活用状況レポートを出力する

「ページレポート」「ファイルレポート」「個人レポート」をExcel形式で出力できます。
人気ページやユーザーごとの活用状況の集計にご利用ください。

操作できる権限

注意事項

• 出力されるデータは、操作するユーザーがアクセスできるデータだけです。
  操作するユーザーが招待されていないプライベートノートのデータは、出力できません。
• 対象期間を指定すると、その期間にクリックなど何らかの操作がされたデータが出力されます。
  例：2024/10/26～2024/10/27でレポートを出力
  →この期間にクリックなどがされたページやファイル、ユーザーに関するデータが出力されます。
• 出力した活用状況レポートのファイルデータは、ストレージ容量に加算されます。
  画面右側にあるゴミ箱ボタンで削除すると、容量からも削除されます。

レポートを出力する

1. 右上ユーザー名をクリックし、管理者メニュー内の［活用状況レポート］をクリックします。
   
    
2. 「対象期間」を選択し、［作成］をクリックします。
   「対象期間の表示回数が0件のデータも出力する」にチェックを入れると、表示回数が0件のデータも含めて出力されます。
    
3. ステータスが「実行中…」になります。
   1〜5分ほどでレポートが出力されるので、画面を読み込みます。
   ＊出力完了後、操作したユーザーにメールでお知らせが届きます。
    
4. ［ダウンロード可能］をクリックすると、Excel形式の活用状況レポートがダウンロードされます。
   

レポートイメージ

活用状況レポートはExcelファイルで出力され、「ページレポート」「個人レポート」「ファイルレポート」から構成されています。

「ページレポート」シート

ページに関する内容が出力されます。

「ファイルレポート」シート

ファイルに関する内容が出力されます。

「個人レポート」シート

ユーザー個人ごとのレポートが出力されます。

チームの利用状況を分析する

出力したレポートから、人気のあるページやしばらく更新されていないページなどを分析できるツールをご用意しております！
ご利用は「活用状況レポートを使ってチームの利用状況を分析する」をご参照ください。