活用状況レポートを出力する

「ページレポート」「ファイルレポート」「個人レポート」をExcel形式で出力できます。
人気ページやユーザーごとの活用状況の集計にご利用ください。

操作可能権限

注意事項

• 出力したユーザーがアクセスできるデータのみ集計されます。
  招待されていないプライベートノートに関するデータなどは出力できません。
• 出力期間を指定した場合、その期間にクリック等の何かしらの操作があったものに関するデータが出力されます。
  例：2024/10/26～2024/10/27でレポートを出力
  　→この期間にクリックなどがされたページやファイル、ユーザーに関するデータが出力されます。
• 出力した活用状況レポートのファイルデータは、ストレージ容量に加算されます。
  画面右側にあるゴミ箱ボタンで削除すると、容量からも削除されます。

レポートを出力する

1. 右上ユーザー名をクリックし、管理者メニュー内の［活用状況レポート］をクリックします。
   
   
   
2. 集計の「対象期間」を選択し、［作成］をクリックします。
   「対象期間の表示回数が0件のデータも出力する」にチェックを入れると、表示回数が0件のデータも含めて出力されます。
   
   
3. ステータスが「実行中…」になります。
   1〜5分ほどでレポートが出力されるので、画面を再読み込みします。
   
   
4. ［ダウンロード可能］をクリックすると、Excel形式の活用状況レポートがダウンロードされます。
   

レポートイメージ

活用状況レポートはExcelファイルで出力され、
「ページレポート」「個人レポート」「ファイルレポート」から構成されます。

「ページレポート」シート

ページに関する内容が出力されます。

「ファイルレポート」シート

ファイルに関する内容が出力されます。

「個人レポート」シート

ユーザー個人ごとのレポートが出力されます。

チームの利用状況を分析する

出力したレポートから、人気のあるページやしばらく更新されていないページなどを分析できるツールをご用意しております！
ご利用は「活用状況レポートを使ってチームの利用状況を分析する」をご参照ください。