誤ってデータを削除してしまった際に備え、データの定期的なエクスポートを推奨しております。
ここでは、データのエクスポート方法について説明します。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ |
注意事項
- データのバックアップとして保管いただくことを目的としている機能です。
エクスポートしたデータを再度NotePMにインポートすることはできません。
関連:データを誤って削除してしまいました。復元できますか? - エクスポートしたデータは、ストレージ容量に加算されます。
画面右側にあるゴミ箱ボタンで削除すると、容量からも削除されます。
エクスポート方法
- 右上ユーザー名>[管理者メニュー]>[その他]>[エクスポート]をクリックします。
- [エクスポート]ボタンをクリックします。
-
[OK]をクリックすると、エクスポートが開始します。
- 完了後、操作したユーザーにメールでお知らせが届きます。
画面をリロードすると、ダウンロードできます。
エクスポート形式
ファイル形式
1つのzipファイルにまとめて、ページごとにMarkdown(拡張子はmd.)形式で出力されます。
- Windowsの場合:Windows標準のメモ帳(Notepad)で開けます
- Macの場合:Mac標準の「テキストエディット」アプリで開けます
ファイルのタイトルの数字は、UTC(協定世界時)でのエクスポート日時です。
例)export_msfmaf_202404021138124330.zip
ノート・フォルダ構成
ノートはNotePM上のサイドメニュー(デフォルト順)のまま出力されます。
各ノート内のフォルダ構成もそのまま出力されます。
| NotePM | エクスポートファイル | |
|---|---|---|
| ノート | ||
| フォルダ |
添付ファイル
各ページに添付されたファイルも出力されます。
1ページに複数の添付ファイルがある場合は、1つのフォルダにまとめられます。
エクスポートに含まれるデータ
- オープンノート内のページ情報、添付ファイルURLリンク
- エクスポート実行者が参加メンバーにいるプライベートノートのページ情報、添付ファイルURLリンク
- 添付ファイル
エクスポートに含まれないデータ
- エクスポート実行者が参加メンバーにいないプライベートノートのページ情報
- コメント
- タグ
- テンプレート
- ページ変更履歴
エクスポートしたファイルが文字化けするまたは開けない場合、こちらを参照ください。