フォルダをアーカイブする

アーカイブしたフォルダは一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果にも表示されなくなります。
終了したプロジェクトの資料や過去の日報など、「普段使わないけれど削除はしたくない」といったフォルダをアーカイブすることで、情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。

操作できる権限

操作できる権限を変更する方法

フォルダをアーカイブできる権限を、変更できます。
※オーナー権限の方だけが権限を変更できます

1. 右上ユーザー名＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。
   
    
2. 「アーカイブ（ページ・フォルダ・ファイル）」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、［更新する］をクリックすると反映されます。
   フォルダだけでなく、ページとファイルをアーカイブできる権限にも反映されます。
   

注意事項

• アーカイブは、ユーザーごとではなくチーム全体に反映されます。
• フォルダをアーカイブすると、フォルダ内のデータもアーカイブされます。
  アーカイブを解除した場合も同様です。

フォルダをアーカイブする

1. フォルダ・ページ一覧画面で、アーカイブしたいフォルダにチェック＞［アーカイブする］をクリックします。（複数選択可）
   
    
2. 確認ダイアログが表示されます。
   ［OK］をクリックすると、フォルダとその配下のデータが一覧から非表示になります。
   

アーカイブしたフォルダを表示する・元に戻す

1. ページ一覧画面で、［アーカイブを表示］にチェックをすると、アーカイブしたフォルダやページが表示されます。
   
    
2. アーカイブから戻したいフォルダにチェックをし、［アーカイブから戻す］をクリックします。
   フォルダとその配下のデータのアーカイブが解除され、元の状態に戻ります。
   

アーカイブしたデータを検索する

検索画面で［アーカイブも対象にする］にチェックを入れると、アーカイブしたフォルダや中身のデータも検索の対象になります。