アーカイブ（archive）したフォルダは一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果にも表示されなくなります。
終了したプロジェクトの資料や過去の日報など、「普段使わないけれど削除はしたくない」といったフォルダをアーカイブすることで、情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。
操作可能権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作可能権限を変更する方法
操作可能権限を変更できます。
※オーナー権限の方のみ可能
- 右上ユーザー名＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。
- 「アーカイブ（ページ・フォルダ・ファイル）」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、［更新する］をクリックすると反映されます。
変更した内容は、ページとファイルのアーカイブ権限にも反映されます。あらかじめご了承ください。
注意事項
- アーカイブは、ユーザーごとではなくチーム全体に反映されます。
- フォルダをアーカイブすると、フォルダ内のデータも同時にアーカイブされます。
アーカイブを解除した場合も同様です。
フォルダをアーカイブする
- フォルダ・ページ一覧画面で、アーカイブしたいフォルダにチェック＞［アーカイブする］をクリックします。（複数選択可）
- 確認ダイアログが表示されます。
［OK］をクリックすると、フォルダとその配下のデータが一覧から非表示になります。
アーカイブしたフォルダを表示する・元に戻す
- ページ一覧画面で、［アーカイブを表示］にチェックをすると、アーカイブしたフォルダやページなどのデータが表示されます。
- アーカイブから戻したいフォルダにチェックをし、［アーカイブから戻す］をクリックします。
フォルダとその配下のデータのアーカイブが解除され、元の状態に戻ります。
アーカイブしたデータを検索する
検索画面で［アーカイブも対象にする］にチェックを入れると、アーカイブしたフォルダや中身のデータも検索の対象になります。