こんにちは、NotePMです😊
本日は、NotePMの検索エンジンの大型アップデートについてお知らせします！
これまで、NotePMの検索機能は「入力されたキーワードと完全に一致する単語」を含むページを探す「完全一致」を採用しており、正確な検索ができる反面、「言葉の揺らぎ」や「同義語」に対応できず、情報が見つからないことがありました。
今回のリリースでは、新しい検索方式として「関連度検索」を導入しました！
これにより、入力されたキーワードそのものだけでなく、言葉の意味や関連性も考慮して検索できるようになります。
参考ヘルプ：便利な検索機能
✨「関連度検索」でここが変わります
「関連度検索」を使うことで、「なんとなくのキーワード」でも、目的の情報にたどり着けるようになります。
- 検索ヒット率の向上： 表記揺れや同義語もカバーするため、「あるはずなのに見つからない」を解消します。
- 探す手間の削減： 正確なタイトルを思い出せなくても、関連するワードでヒットします。
- ナレッジの再発見： 埋もれていた過去の有用なドキュメントに出会える確率が高まります。
🚀 具体的な改善ポイント
🔍 あいまい検索
ひらがな、カタカナ、漢字の表記の違いや、送り仮名の違いを自動で吸収して検索します。
・「サーバー」で検索 → 「サーバ」もヒット
・「引っ越し」で検索 → 「引越」もヒット
🔍 同義語検索
言葉そのものが違っても、同じ意味を持つ言葉であれば検索結果に表示されます。
・「リモートワーク」で検索 →「テレワーク」もヒット
・「スマホ」で検索 → 「スマートフォン」などが含まれる記事もヒットの対象に
🔍 OR検索
複数のキーワードのうち、「いずれか」を含むページを探したい時に便利です。
入力例： キーワードA キーワードB
→ 「議事録」または「マニュアル」のどちらかが含まれているページを検索します。
🔍 除外検索
特定のキーワードを含むページを「検索結果から除外」します。ノイズを減らしたい時に有効です。
入力例： キーワードA -キーワードB
→「日報」を含むページの中から、「下書き」という言葉が含まれるページを除外して検索します。
🔍 検索結果のソート機能
検索結果の並び順を、目的に合わせて切り替えられるようになりました。
・更新日の新しい順
・更新日の古い順
・お気に入りの多い順
・コメントの多い順
・閲覧数の多い順
・見た人の多い順
・リアクションの多い順
🔍 検索結果表示でファイル内のキーワードハイライト
🔍 検索速度も大幅向上
検索エンジンの刷新に伴い、検索パフォーマンスも大幅に改善しました。
ページ数やファイル数が増えても、これまで以上に高速かつスムーズに検索結果が表示されます✨️
⚙️「完全一致検索」と「関連度検索」の切り替えについて
チームの運用方針に合わせて、検索方式を選択可能です。
初期設定では新しい「関連度検索」が適用されていますが、従来通りの「完全一致」に戻すこともできます。
参考ヘルプ：チームの検索機能を設定する
設定単位： チーム全体（オーナーが設定可能）
※チーム全体での設定となるため、メンバーとご相談の上、最適な方式を選択してご活用ください。
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いかがでしたでしょうか。
新しくなった検索機能が、皆様の日々の情報収集やナレッジ共有をよりスムーズにできることを願っています。
NotePMでは、今後も皆様の声を元に、より使いやすいツールを目指して改善を続けてまいります。
気になった点やご要望がありましたら、お気軽にお問い合わせください！
今後ともNotePMをよろしくお願いいたします😊✨️