NotePMでは、完全一致検索(v1)と関連度検索(v2)を選択して利用できます。
本手順では、使用するエディタをチーム全体に反映できます。
チームの状況にあわせて、お好みの検索機能をご利用ください。
*個人ごとに検索機能の設定はできません。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ |
操作手順
- 右上にあるユーザー名から[管理者メニュー]>[チーム設定]の順にクリックします。
- [検索]から、チームで使用する検索設定を選択します。
[更新する]をクリックします。
検索機能について
🔍️ 完全一致検索(v1)
→「入力されたキーワードと完全に一致する単語」を含むページを検索できる
正確な検索ができる反面、「言葉の揺らぎ」や「同義語」に対応できず、情報が見つからない
👩💻 対応している検索方式
- 完全一致検索
🔍️ 関連度検索(v2)
→入力されたキーワードそのものだけでなく、言葉の意味や関連性も考慮して検索できる
*デフォルト設定
*デフォルト設定
「なんとなくのキーワード」でも、目的の情報にたどり着けるようになります。
- 検索ヒット率の向上: 表記揺れや同義語もカバーし、「あるはずなのに見つからない」を解消
- 探す手間の削減: 正確なタイトルを思い出せなくても、関連するワードでヒット
- ナレッジの再発見: 埋もれていた過去の有用なドキュメントに出会える確率が高まる
👩💻 対応している検索方式
- あいまい検索
- 同義語検索
- OR検索
- 除外検索
- 検索結果のソート機能
- 検索結果表示でファイル内のキーワードハイライト
💬よくある質問
Q1. 関連度検索でも、完全一致のみを検索対象にすることはできますか?
→できません。関連する言葉も自動で含めて検索されます。
Q2. 関連度検索では、表示順を変更することはできますか?
→はい。以下のソートに対応しています。
- 関連度順(標準): キーワードとの関連性が高い順
- 更新日の新しい順
- 更新日の古い順
- お気に入りの多い順
- コメントの多い順
- 閲覧数の多い順
- 見た人の多い順
- リアクションの多い順