NotePMの「すぐに見つかる」検索機能をご紹介します。
検索機能について
チームで使用する検索機能の設定ができます。
🔍️ 完全一致検索（v1）
- 完全一致検索
- AND検索
※OR検索には対応していません
🔍️ 関連度検索（v2）
＊デフォルト設定
「なんとなくのキーワード」でも、目的の情報にたどり着けるようになります。
リリース情報：【新機能】検索機能がリニューアル！「関連度検索」で欲しい情報がすぐに見つかります🔍
- 検索ヒット率の向上： 表記揺れや同義語もカバーし、「あるはずなのに見つからない」を解消
- 探す手間の削減： 正確なタイトルを思い出せなくても、関連するワードでヒット
- ナレッジの再発見： 埋もれていた過去の有用なドキュメントに出会える確率が高まる
👩💻 対応している検索方式
- あいまい検索
- 同義語検索
- OR検索
- 除外検索
- 検索結果のソート機能
-
検索結果表示でファイル内のキーワードハイライト
検索方法
ホーム画面の［ページを検索］または、サイドメニューの［検索する］からキーワードで検索できます。
＜関連度検索の場合＞
検索キーワードに関連する情報もヒットします。
キーワードに一致する情報だけ検索したい場合は
ダブルクォーテーション（""）で囲むと、キーワード一致検索ができます。
【🔍️ 検索挙動の比較例】
ダブルクォーテーションの有無や、スペースの入れ方によって以下のように検索結果が変化します。
| 検索キーワード | 検索結果のイメージ | ポイント |
|---|---|---|
maid (通常の関連度検索) |
maid, mail, メイド など広範囲にヒット |
従来通りの検索です。曖昧な記憶から探したい時に便利です。 |
"mermaid" |
Mermaid や MarMaid がヒット |
キーワードに一致する単語を優先して探し、ハイライトします。 |
"maid" |
メイド や Mermaid などがヒット |
特定の単語を狙いますが、インデックスの仕様上、一部関連語（カタカナ等）が含まれる場合があります。 |
"mer maid" |
mer maid（間にスペースあり）のみヒット |
フレーズ検索として機能します。スペースを含まない mermaid はヒットしません。 |
"mer" "maid" |
mer と maid の両方を含むページがヒット |
複数のキーワードをそれぞれ厳密に指定したい場合に有効です。 |
高度なキーワード検索
検索構文（""・OR・-）を覚えていなくても、項目ごとにキーワードを入力するだけで、完全一致検索・OR検索・除外検索ができます。
＊関連度検索（v2）をご利用のチームのみ表示されます。
操作方法
- 検索画面のキーワード入力欄の下にある［＋高度なキーワード検索］をクリックします。
〔画像：リンクの位置〕 - 表示された画面で、各項目にキーワードを入力します。
スペース区切りで複数のキーワードを指定できます（全角スペースも可）。
〔画像：高度なキーワード検索の画面〕 - ［検索］をクリックします（いずれかの入力欄で Enter キーを押しても検索できます）。
入力内容が検索構文に変換されて検索ボックスに反映され、そのまま検索が実行されます。
各項目と変換される検索キーワード
| 項目 | 入力例 | 検索ボックスに反映される内容 |
|---|---|---|
| 部分一致検索 | 請求書 マニュアル |
請求書 マニュアル（そのまま反映） |
| 完全一致検索 | 請求書 マニュアル |
"請求書" "マニュアル"（1語ずつダブルクォーテーションで囲む） |
| OR検索 | 請求書 見積書 |
請求書 OR 見積書（いずれかを含むページを検索） |
| 除外検索 | 旧版 |
-旧版（キーワードを含むページを除外） |
複数の項目に入力した場合は、「部分一致 → 完全一致 → OR → 除外」の順につなげて検索します。
＜注意事項＞
- 検索ボックスにキーワードが入った状態で開くと、入力済みの内容が各項目に振り分けて表示されます。
- 完全一致検索は1語ずつ囲む形になります。
"mer maid"のようにスペースを含むフレーズで検索したい場合は、検索ボックスに直接入力してください。 - 部分一致検索・OR検索の欄では、先頭に「-」を付けても除外検索にはなりません。除外したいキーワードは［除外検索］に入力してください。
AIチャットボット検索
キーワードを考えなくても、「〇〇について教えて」のように自然な言葉で質問できます。
チーム内の情報からAIが探し出し、要約して回答します。回答の根拠となったページやファイルも表示されます。
操作方法
- NotePMトップページ上部の検索ボックス右側にある［AI検索］をクリックします。
- NotePM AIが開きます。質問を入力すると、AIが検索して回答します。
〔画像：AI検索の画面〕
ポイント
- ページ・ファイルの本文、コメント、添付ファイルの中身も検索対象です。
- 「営業部ノートの」「マニュアルタグが付いた」「山田さんが作成した」のように書くと、ノート・フォルダ・タグ・作成者で絞り込んで検索できます。
- 検索対象は、自分が閲覧できるノートの情報のみです。アーカイブした情報は対象外です。
- ご利用には NotePM AI機能の有効化が必要です。（参考：NotePM AI機能）
キーワードハイライト
検索すると、ヒットしたキーワードがハイライト表示されます。
複数のキーワードを検索した場合は、異なる色でハイライト表示されます。
ページサジェスト
ページのタイトルに検索キーワードが入っている場合、サジェストされます。
検索結果の表示順を変更する
関連度検索（v2）の場合は下記赤枠から変更できます。
※完全一致検索（v1）の場合は表示順を変更できません。
「入力されたキーワードと完全に一致する単語」を含むページのみが検索結果として表示されます。
検索対象を絞り込む
ページやファイルの中身を全文検索したり、タイトルだけで絞り込んで検索できます。
初期条件のカスタマイズ方法は「検索対象のデフォルト（初期条件）を設定する」をご参照ください。
ページ検索
ページの「タイトル」は、ファイルの種類に関わらず全文検索の対象となります。
ページの中身も全文検索
検索画面にてキーワードを入力し「ページ」＞「内容も対象にする」にチェックをすると、検索キーワードが含まれたページが表示されます。
ファイル検索
添付したファイルや追加したファイルの「タイトル」は、ファイルの種類に関わらず全文検索の対象となります。
ファイルの中身も全文検索
Officeファイル（Word/Excel/Powerpoint)、PDF、txtファイル、CSVファイルは、ファイル内のテキストも全文検索の対象です。
検索画面にてキーワードを入力し「ファイル」＞「内容も対象にする」にチェックをすると、検索キーワードが含まれたファイルが表示されます。
＜関連度検索（v2）のみ対応＞
ファイル内でキーワードが一致する箇所は検索結果でハイライトされます。
＜その他注意事項＞
ファイルの中身が検索対象になるまで1分〜最大で5分ほど時間がかかります。
ファイル追加後、1分以上経ってから検索してください。
zipファイルやパスワードが設定されているファイルは、全文検索の対象外です。
フォルダ名で検索
フォルダ名を対象にし、キーワード検索できます。
「検索対象」の［フォルダ］のみにチェックを入れることで、キーワードが含まれるフォルダのみを検索できます。
外部共有中のページを検索
検索対象で［外部共有中のみ対象にする］にチェックを入れると、外部共有中のページで絞り込むことができます。
期間・ノート名・フォルダ・タグ・作成者で検索
「期間・ノート・フォルダ・タグ・作成者」で、検索結果を絞り込むこともできます。
「キーワードとタグ」「作成者とノート」のような、複数条件を組み合わせてのAND検索も可能です。