ページやファイルを編集した後、更新する際にメモを残すことができます。
これにより、どこを更新したのかが他のユーザーから分かりやすくなります。
変更履歴メモで記載した内容は、ページの場合は更新履歴の確認画面・タイムライン・web通知・メール通知内、ファイルの場合はバージョン履歴の確認画面・ファイル詳細画面・ホーム画面のタイムライン・検索結果画面に表示されます。
＊文字数の上限は255文字です。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト | |
|---|---|---|---|---|---|
| 作成（ページのみ） | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | × |
| 追加/編集 | ◯ | ◯ | ×※ | ×※ | × |
※ページの場合は「メモの作成者（※ページの作成者ではありません）」、ファイルの場合は「対象の変更履歴を登録したユーザー」であれば可能。
＊ファイルをアップロードする際に、変更履歴メモを入力する操作はありません。ファイルの変更履歴メモは、下記「追加・編集方法」からのみ追加・編集できます。
作成方法（ページの場合）
-
［投稿する］＞［新規ページ作成］もしくはページ詳細画面の［編集］をクリックし、編集画面に移動します。
ページの新規作成時ページの編集時
- ページの内容を編集し、画面左下「変更履歴メモ」に、変更内容を入力します。
「変更履歴メモ」の入力は任意です。入力しなくてもページは更新できます。
※変更履歴メモの自動生成機能を有効にしていた場合は、AIが変更箇所を確認し、内容を要約したものを変更履歴メモとして自動で登録します。 - 右下の［ページ更新］をクリックして完了です。
＊ファイルの場合、アップロード時に変更履歴メモを入力する操作はありません。下記「追加・編集方法」からメモを追加・編集してください。
追加・編集方法
◆ ページの場合
-
ページ詳細画面の［更新履歴］をクリックし、更新履歴の確認画面を開きます。
- 「変更履歴メモを編集」をクリックし、メモの内容を編集します。
- ［更新］をクリックして完了です。
「変更履歴メモ」に入力した内容は、更新履歴の確認画面・タイムライン・web通知・メール通知内に表示されます。
更新履歴
更新履歴の確認方法は更新履歴確認・過去の履歴内容に戻すからご参照ください。
タイムライン
web通知
メール通知
◆ ファイルの場合
- ファイル詳細画面の［バージョン履歴］をクリックし、バージョン履歴の確認画面を開きます。
- 各履歴の左側に表示される「変更履歴メモを追加」（メモ未登録の場合）または「変更履歴メモを編集」（メモ登録済みの場合）をクリックします。
- メモを入力し、［更新］をクリックして完了です。
削除済みの履歴・最新でない履歴に対しても、変更履歴メモの追加・編集は可能です（「なぜ削除したか」などを後から残せます）。
履歴を削除すると、その履歴に登録されていた変更履歴メモも同時に削除されます。
「変更履歴メモ」に入力した内容は、以下の画面で確認できます。
- バージョン履歴の確認画面
-
ファイル詳細画面：メモが登録されている場合、登録者／更新者の行の横に吹き出しアイコンが表示されます。アイコンにカーソルを合わせるとメモの内容（一部抜粋）がツールチップで表示され、アイコンをクリックするとバージョン履歴の確認画面へ移動します。
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ホーム画面のタイムライン：メモがある場合は「（Rev.◯ - メモ内容）」、メモがない場合は「（Rev.◯）」と表示され、クリックするとバージョン履歴の確認画面へ移動します。
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検索結果画面（ファイル）：ファイルの行に「（Rev.◯）」のリンクが表示されます。メモの内容は表示されません。