kintone連携：ユーザー同期 – NotePM ヘルプセンター

cybozu.com共通管理のユーザーを、NotePM のユーザーへ同期する方法について説明します。
kintone連携の全体像は「kintone連携」をご参照ください。

操作できる権限

オーナー	管理者	ユーザー	ゲスト	参照専用ゲスト
◯	◯	✕	✕	✕

新しく作成されるユーザーの権限は「ユーザー」です。
ログインIDは、cybozu.com のログイン名を小文字に変換して設定します。
NotePM のログインIDに使用できない文字が含まれる場合は同期できません（「要確認」タブに理由が表示されます）。
同名・同メールアドレスの既存ユーザーが見つかった場合も、自動では紐付けず「要確認」として表示します。
cybozu.com共通管理で削除されたユーザーは、NotePM でも削除対象になります（同期プレビューの「削除」タブに表示されます）。

認証方式	説明
APIトークン認証	cybozu.com共通管理＞［APIトークン］で発行したトークンで認証します。ユーザーの読み取り権限があれば利用できます。
パスワード認証	cybozu.com のログイン名・パスワードで認証します。Basic認証（セキュアアクセス）環境ではこちらを選択します。

管理者メニューの［外部サービス連携］をクリックし、［kintone］タブを開きます。
「連携設定」に、以下を入力します。
- サブドメイン：sample.cybozu.com の場合は sample
- 認証方式：「APIトークン認証」または「パスワード認証」
- 認証方式に応じて、APIトークン、または cybozu.comログイン名・パスワードを入力します。
- 必要に応じて Basic認証（パスワード認証選択時のみ表示されます）、クライアント証明書（pfx/p12形式）を設定します。
［接続して連携する］をクリックします。接続確認に成功すると、連携状態が「連携済」になります。

連携先（サブドメイン）を変更する場合は、一度連携を解除してください。

設定済みの認証情報は、入力欄に「設定済み」と表示されます。変更する場合のみ入力してください（空欄のまま更新すると現在の設定が維持されます）。

同期は手動で実行します。実行前にプレビューで内容を確認できます。

タブ	内容
要確認	自動で判断できないユーザーです。「既存ユーザーに紐付け」「新規作成」「今回は同期しない」から選びます。同期できないユーザー（ログインIDに使用できない文字を含む場合など）も、理由付きでこのタブに表示されます。
追加	NotePM に新しく作成されるユーザーです。
更新	表示名などが更新されるユーザーです。
無効化	一時停止になるユーザーです。
削除	削除されるユーザーです。

実行後、「ユーザー同期結果」が表示されます。追加したユーザーのログインID・仮パスワードはこの画面に表示されるため、対象の方へ伝えてください。［ログイン情報をコピー］をクリックすると、まとめてコピーできます。
同期に失敗したユーザーがいる場合は「同期エラー」タブに理由が表示されます。

仮パスワードは、この画面を閉じると再表示できません。わからなくなった場合は、チームユーザー管理からパスワードをリセットしてください。

接続情報が削除され、ユーザーの同期も行われなくなります。

いいえ。管理者メニューから手動で実行します。

プレビューで対象を確認し、［同期を実行する］を押すまで変更されません。同期したくない行はチェックを外せます。

「ユーザー」権限で作成されます。変更する場合は、同期後にチームユーザー管理から変更してください。

NotePM に登録済みのユーザーはそのまま残ります。以降、cybozu.com側の変更は反映されなくなります。

※ kintone は、サイボウズ株式会社の登録商標です。