NotePMは「ノート」「フォルダ」とは別に、「タグ」でページを整理できます。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用 | |
|---|---|---|---|---|---|
| タグの作成 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| タグの編集 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| タグの設定／付け替え | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| タグの削除 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| タグの検索 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| タグ機能の有効／無効 | ◯ |
タグを作成する
- 階層化された上位のタグを「親タグ」、下位のタグを「子タグ」と呼びます。
- 親タグを設定することで、タグを階層構造に作成できます。（第二階層まで可能）
- タグの作成数に上限はありません。無制限に作成できます。
詳細は「タグを作成する」をご参照ください。
タグを設定する
- ひとつのページやファイルに、複数のタグを設定できます。
詳細は「タグを設定する」をご参照ください。
タグから検索する
- ページやファイルにタグを設定することで、横断的に検索できます。
詳細は「タグから検索する」をご参照ください。
タグを編集する
- 作成済みのタグについて、名前や親タグを変更できます。
詳細は「タグを編集する」をご参照ください。
タグを付け替える
- すでに設定されているタグを削除し、そのタグが設定されていたページに別のタグを一括で付け替えることができます。
- 例：「Aというタグはもう使わないので、すべてBというタグに付け替えたい」という時に便利です。
- Bのタグに付け替えると、Aのタグは削除されます。
詳細は「タグを付け替える」をご参照ください。
タグを削除する
- 作成したタグを削除できます。
詳細は「タグを削除する」をご参照ください。
タグ機能を有効／無効にする
- チーム全体で、タグ機能を有効／無効に設定できます。
- 個人単位では設定できません。
詳細は「タグ機能を有効／無効にする」をご参照ください。
NotePMユーザーのタグ活用事例
『みんなの「タグ」活用事例』をご参照ください。
他社様の事例を参考に、運用方法をブラッシュアップしてみてください！