タグ機能

NotePMは「ノート」「フォルダ」とは別に、「タグ」でページを整理できます。

操作可能権限

タグを作成する

• 階層化された上位のタグを「親タグ」、下位のタグを「子タグ」と呼びます。
  親タグを設定することで、タグを階層構造に作成できます。（第二階層まで可能）
• タグの作成数に上限はありません。無制限に作成できます。

ページ編集画面から作成する

1. ページ編集画面の「タグ名を入力」の右側の［➕］ボタンをクリックします。
2. 「タグ名」を入力し、必要に応じて「親タグ（※1）」を選択します。
   ［作成］をクリックすると、新しいタグが作成され、ページにタグが設定されます。
   

ページ・ファイル詳細画面から作成する

1. ページ詳細画面右側の［タグ設定］をクリックします。
   
   
   
2. タグ設定画面で、［タグ作成］をクリックします。
3. 「タグ名」を入力し、必要に応じて「親タグ」を選択します。
   ［作成］をクリックすると、新しいタグが作成されます。

タグ一覧画面から作成する

1. 左側サイドメニューの［タグ一覧］をクリックし、タグ一覧画面に移動します。
   右上の［新規タグ作成］をクリックします。
   
   
   
2.  「タグ名」を入力し、必要に応じて「親タグ（※1）」を選択します。
   ［作成］をクリックすると、新しいタグが作成されます。
   

タグを設定する

一つのページやファイルに、複数のタグを設定することができます。

ページ・ファイルに設定する

ページ・ファイル詳細画面から設定する

1. ページ詳細画面右側の［タグ設定］をクリックします。
   
2. 設定したいタグにチェックを入れ、［反映する］をクリックすると、タグが設定されます。
   チェックを外すと解除されます。
   

ページ編集画面から設定する

ページ編集画面右側の「タグ名を入力」から設定できます。

ページ一覧から一括で設定する

1. ページ一覧画面で、タグ設定したいページやファイルを選択し、［タグ設定］をクリックします。
   
   
   
2. 設定したいタグにチェックを入れ、［反映する］をクリックすると、タグが設定されます。
   ※［-］の状態で［反映する］をクリックしても、そのタグは設定されません。
   

テンプレートに設定する

テンプレート編集画面右側の「タグ名を入力」から設定できます。
テンプレートの編集方法は「テンプレート機能」をご参照ください。

タグから検索する

1. 左側サイドメニューの［タグ一覧］をクリックし、タグ一覧画面に移動します。
   検索したいタグ名をクリックします。
   
   
   
2. タグが設定されている、ページやファイルの一覧が表示されます。
   
   
   指定したタグ名のみで検索されます。
   検索した親タグの子タグがついているページやファイルは、検索結果に表示されません。

タグを編集する

1. 左側サイドメニューの［タグ一覧］をクリックし、タグ一覧画面に移動します。
   編集したいタグの右側［⚙編集］＞［タグを編集］をクリックします。
   
   
   
2. 「タグ名」と「親タグ」を編集し、［変更］をクリックすると、タグが変更されます。
   

タグを付け替える

タグを削除し、紐づいているページを別のタグに付け替えます。

1. 左側サイドメニューの［タグ一覧］をクリックし、タグ一覧画面に移動します。
   付け替え元のタグ（削除したいタグ）の［⚙編集］＞［タグの付け替え］をクリックします。
   
   
2. 付け替え先のタグを選択し、［付け替え］をクリックします。
   元のタグが削除されます。元のタグが設定されていたページには、付け替え先のタグが設定されます。
   

タグを削除する

1. 左側サイドメニューの［タグ一覧］をクリックし、タグ一覧画面に移動します。
2. 削除したいタグの右側［⚙編集］＞［タグを削除］をクリックします。
3. ［削除］をクリックすると、タグが削除されます。
   

タグ機能を有効／無効にする

チーム全体で、タグ機能を有効／無効に設定することができます。

1. 右上ユーザー名＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。
   
   
   
2. 下にスクロールすると、［タグ管理］が表示されます。
   ［タグ機能を有効にする］のチェックをすると、タグ機能が利用できます。
   チェックを外すと、機能が無効になり、利用不可になります。
   

NotePMユーザーのタグ活用事例

『みんなの「タグ」活用事例』をご参照ください。

他社様の事例を参考に、運用方法をブラッシュアップしてみてください！