DocBase(ドックベース) からNotePMへデータを移行する – NotePM ヘルプセンター

インポートの仕様

インポート機能では、DocBaseのグループごとにプライベートノートを作成してメモをインポートします。
DocBaseの仕様上、DocBaseのグループは、インポートで使用するアクセストークンのユーザーが所属するグループのみが移行対象です。
インポートで使用するアクセストークンのユーザーが自分だけに公開しているメモは「ルート」プライベートノートを作成して、そのノートにインポートします。
DocBaseの仕様上、DocBaseのグループは、インポートで使用するアクセストークンのユーザーが所属するグループだけが移行対象です。他ユーザーが 下書き 自分だけに公開しているメモは移行できません。
画像や添付ファイルは、本文に以下の形式で入力されたものがインポートの対象です。
- 画像ファイル
  - imgタグ　 <img src="https://image.docbase.io/uploads/...">
  - ![ファイル名](https://image.docbase.io/uploads/...)
- 添付ファイル
  - videoタグ <video src="https://docbase.io/file_attachments/..." >
  - [ファイル名](https://docbase.io/file_attachments/...)

DocBase 項目	NotePM 項目	補足
グループ	ノート	グループごとにプライベートノートが作成されます。メモはプライベートノートの直下にインポートされます。
タイトル	ページタイトル
本文	◯
タグ	◯	タグ名がインポートされます。
作成者	◯	ユーザーを紐づけることができない場合「NotePM-bot」が設定されます。
作成日時	◯
更新日時	◯	編集履歴があるメモの更新者は「作成者」が設定されます。
コメント	◯
コメント作成者	◯	ユーザーを紐づけることができない場合「NotePM-bot」が設定されます。
コメント作成日時	◯
コメント更新日時	◯
画像	◯	メモ内に埋め込まれた画像ファイルはNotePMにアップロードされ、メモ内のURLはNotePMのURLに置き換えれます。画像ファイルの登録者は、メモの作成者が設定されます。
添付ファイル	◯	メモ内に埋め込まれた添付ファイルはNotePMにアップロードされ、メモ内のURLはNotePMのURLに置き換えられます。添付ファイルの登録者は、メモの作成者が設定されます。
テンプレート	テンプレート	NotePMのテンプレート一覧に登録されます。

NotePMからDocBaseにアクセスするためのアクセストークンを取得する

DocBaseで「オーナー」または「管理者」の権限があるアカウントで実施してください。

NotePMのインポート機能を利用できるのは、オーナーだけです。

右上［ユーザー名］＞［その他］＞［インポート］をクリックします。
DocBaseタブを選択して以下の情報を入力し、［インポート確認する］をクリックします。
項目名入力内容
チームURL https://チーム名.docbase.io（DocBaseのチームURL）
APIトークン Docbaseから取得した「アクセストークン」
「インポート確認する」をクリックすると、ユーザー紐づけ詳細画面へ移動します。
ユーザー紐づけ内容に問題ない場合は［インポート］をクリックします。

ユーザーの紐づけを修正したい場合、［キャンセル］をクリックしてインポート画面へ戻ります。
DocBaseユーザーのメールアドレスまたはNotePMユーザーのメールアドレスを変更した後、インポート画面の［インポート確認する］をクリックしてユーザー紐づけ詳細画面を再度開きます。
ユーザーの紐づけができていないページの作成者・更新者は、NotePM-bot が設定されます。
インポートを開始するかについて確認ポップアップが表示されるため、［OK］をクリックします。
［OK］をクリックすると、インポートが開始されます。
インポートが正常終了した場合、ステータスが「完了」と表示されます。

項目名	入力内容
チームURL	`https://チーム名.docbase.io`（DocBaseのチームURL）
APIトークン	Docbaseから取得した「アクセストークン」