CSVファイルを使ってNotePMのページをまとめて作成する手順を紹介します。
注意事項
- CSVインポート機能では、プライベートノートを新しく作成してページを登録します。
- ページにファイル（画像、PDF、Officeファイルなど）を添付して登録する機能には対応しておりません。
- 以下の項目において、登録可能な文字数や種類はNotePMの仕様が優先されます。
そのため、自動で「指定文字数でのカット処理」や「文字列置換」が行われる場合がありますので、予めご了承ください。- ノート名
- フォルダ名
- タグ名
- タイトル
- 本文
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | × | × | × |
CSVフォーマットについて
- NotePMからダウンロードしたCSVファイルの文字コードは「UTF-8」です。
編集する際は、文字コードを変更しないようご注意ください。 - 1行目は項目名です。削除しないでください。
- 2行目以降に、1ページにつき1行の形式で内容を記載してください。
CSVフォーマット
| 項目名 | 必須列 | 設定内容 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| ノート名 | ページを登録するノート名 （設定したノート名でプライベートノートが新しく作成されます） |
列がある場合、入力必須項目です。 列を省略した場合「CSVインポート」というノート名が使用されます。 |
|
| フォルダ名 | ページを登録するフォルダ名 （設定したフォルダ名配下に登録されます） |
「/」を使用して階層を指定できます。 例）「フォルダA/フォルダB」 |
|
| タグ | ページに設定するタグ名 |
「/」を使用して複数タグを指定できます。 例）「タグA/タグB」 |
|
| タイトル | ◯ | ページタイトル名 | 入力必須項目です。 |
| 本文 | ページ本文 | ||
| 作成者 | ページの作成者 （ユーザーコード、メールアドレス、ログインID、ユーザー名、NotePM-bot を指定できます） |
列を省略した、もしくは未指定の場合、CSVインポート実行者が作成者になります。 作成者の解決に失敗した場合、NotePM-bot が設定されます。 チームメンバーのメールアドレスが非表示 の場合、管理者権限ではメールアドレスを指定できません。 |
|
| 作成日時 | ページの作成日時 （YYYY/mm/dd や ISO 8601 YYYY-MM-DDThh:mm:ss±hh:mm で指定します） |
列を省略した場合、現在日時が使用されます。 |
NotePMにCSVデータを登録する
1.NotePMのCSVインポート画面を開き、手順1 にある ［ここをクリックしてダウンロード］をクリックします。
2.ExcelなどでダウンロードしたCSVファイルを開いて編集します。
3.編集完了後、手順3 にある ［ファイルを選択］をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
4.CSVインポートが開始されます。
完了後、操作したユーザーにメールでお知らせが届きます。
画面をリロードするステータスが［完了］に変わります。
CSVファイルのフォーマットミスなどの場合「チェックエラー」になります。
5.処理結果ログから、CSVインポートの詳細を確認できます。
設定誤りによる自動置換などの情報も出力されますので、期待通りに登録されているかの確認にご活用ください。
もし期待通りの結果でない場合は、インポートによって作成されたデータを一度削除し、修正したCSVファイルで再度実行してください。
6.実際に作成された内容に問題がないか確認し、ノートのアクセス権を設定してください。