インポート機能

他社サービスからNotePMにデータをインポートできます。
ここではインポート機能についてご説明します。

現在、以下のサービスのデータをNotePMにインポートできます。
各サービスにおけるインポートの仕様や対象データは、それぞれのヘルプページをご参照ください。

共通の仕様

操作できる権限

オーナー	管理者	ユーザー	ゲスト	参照専用ゲスト
◯

インポートする前に、インポート元のサービスからAPIトークンを取得してください。
インポートしたデータは、新しく作成されたプライベートノートの中に取り込まれます。
インポートが終了したら内容を確認し、データが取り込まれたプライベートノートのアクセス権限を設定してください。
（＝ノートの種類をオープンノートに変更する、プライベートノートに参加ユーザーを設定する）

ノートのアクセス権限を設定する手順は、ノートごとの閲覧権限をご参照ください。
登録できる文字数の上限や文字の種類は、NotePMの仕様が優先されます。そのため、登録できる上限を超えた文字は削除されたり、表示できる文字に自動的に変換される場合があります。

ページの作成者・更新者について

インポート元ユーザーのメールアドレスとNotePMユーザーのメールアドレスが一致する場合、そのアカウントをページの作成者（または更新者）としてインポートします。
ユーザーを紐づけることができないページは、「NotePM-bot」が設定されます。
ユーザーの紐づけについては、インポートする前に「ユーザー紐づけ詳細」で確認できます。
ユーザー紐づけ詳細画面

ユーザーの紐づけを修正したい場合

［キャンセル］をクリックしてインポート画面に戻ります。
インポート元ユーザーのメールアドレスまたはNotePMユーザーのメールアドレスを変更します。
インポート画面の［インポート確認する］をクリックして、「ユーザー紐づけ詳細」を再度開いて紐付け状況を確認してください。

タグと、ページへのタグ付け情報

NotePMのタグ機能の有効・無効に関わらず、以下をインポートします。
- タグ
- 記事にタグ付けされた情報
タグ機能の有効・無効を切り替えたい場合は、タグ機能をご参照ください。

インポートの予想時間

インポート開始後、インポート終了までの予想時間がインポート画面に表示されます。
インポートの時間は、インポート元の記事数や記事に添付されたファイル数に比例します。
インポート画面（インポート履歴）
インポートが一定時間経過しても終了しない場合、タイムアウトして中断されます。
- タイムアウトした場合、ステータスはエラーで表示されます。
- インポートログには「タイムアウトしました。詳細はお問い合わせください。」というメッセージが出力されます。
  インポートログ
- インポートがタイムアウトにより中断された場合、お手数をおかけしますがサポートセンターまでお問い合わせください。

ログ

インポート終了後、インポートログをダウンロードすることでインポートの実行結果を確認できます。
インポート画面（インポート履歴）

インポート実行中にエラーが発生した場合、エラー内容がインポートログに出力されます。
インポートして登録されたデータは、アクセスログで詳細を確認できます。

インポートを複数回実行する場合

インポートを実行する度に、新しくプライベートノートが作成されます。先に実施したインポートで作成されたノートやページが上書きされたり、変更されたりすることはありません。
インポートした時に作成されるプライベートノートの名前は、いずれも同じです。インポートを複数回実行する場合は、先に実施したインポートで作成されたノートの名前を変更するか、不要になった方のノートを削除してください。