テンプレート機能とは、日報・議事録・手順書など、よく使うドキュメントをテンプレート（文章の雛形）として登録して、簡単にページを作成できる機能です。
操作可能権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作可能権限を変更する方法
操作可能権限を変更できます。
※オーナー権限の方のみ可能
- 右上ユーザー名＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。
- 「テンプレート」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、［更新する］をクリックすると反映されます。
テンプレートを新規作成する
- ホーム画面サイドメニューの［テンプレート］をクリックし、テンプレート一覧画面に移動します。
- テンプレート一覧画面の［新規テンプレート作成］をクリックします。
- テンプレートを登録したい 「①ノート」「②フォルダ」「③タグ」を選択し、
「④テンプレート名」「⑤ページタイトル」を追記、最後に「⑥テンプレートの内容」を入力します。
ノート、フォルダ、タグは、未選択でもテンプレートを作成することができます。
テンプレートにノートを指定した場合、そのノートへのアクセス権限がないユーザーにはテンプレートが表示されません。 - 画面右下の［テンプレート登録］をクリックすると、新規テンプレートを作成できます。
利用可能なテンプレート変数
作成時に「テンプレート変数」を登録することができます。
変数を登録すると、テンプレートからページ作成をした際に「日付」「時間」「名前」などが自動入力されます。
| 変数 | 説明 |
|---|---|
| %{name} | ページ作成者のユーザー名。 例： 山田太郎 |
| %{Year} | 年。4 桁の数字。 例: 2016 |
| %{year} | 年。2 桁の数字。 例: 16 |
| %{Month} | 月。英語表記。 例： Jan, Dec |
| %{month} | 月。数字形式。例： 01, 12 |
| %{week} | 曜日。日本語表記。例： 月, 火, 水,など |
| %{day} | 日。数字形式。 例： 01 から 31 |
| %{hour} | 時。数字形式。 例： 00 から 23 |
| %{minute} | 分。数字形式。 例： 00 から 59 |
テンプレートからページを作成する
テンプレートからページを作成する方法は、3パターンあります。
アクセス権限のないノートが指定されているテンプレートは表示されません。
ページ作成画面から作成する
- ホーム画面サイドメニューの［投稿する］＞［新規ページ作成］をクリックで、ページ作成画面に移動します。
- ［テンプレート選択］をクリックして、テンプレートを選択します。
選択したいテンプレートを検索することも可能です。
サイドメニューの「テンプレートから作成」から作成する
ホーム画面サイドメニューの［投稿する］＞［テンプレートから作成］で、テンプレートを選択します。
「テンプレート一覧」から作成する
- ホーム画面サイドメニューの［テンプレート］をクリックし、テンプレート一覧画面に移動します。
- 作成したいテンプレートの［ページ作成］をクリックします。
テンプレート一覧の並び順を変更する
下記画像の赤枠箇所をドラッグすることで、テンプレート一覧の並び順を変更できます。
こちらの並び順は、チーム共通です。