外部共有機能とは、特定のページを外部に共有できる機能です。
NotePMに招待していない人にもページを共有することができます。
操作可能権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ |
操作可能権限を変更する方法
操作可能権限を変更できます。
※オーナー権限の方のみ可能
- 右上ユーザー名＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。
- 「外部共有」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、［更新する］をクリックすると反映されます。
操作手順
- ページ詳細画面の［外部共有］をクリックします。
- 外部共有を［オン］にして［保存］をクリックします。
- 専用のURLが発行されるので、コピーして外部共有したい人に伝えて共有することができます。
［外部共有中のページを開く］をクリックすると、外部共有ページに移動して内容を確認できます。
また、パスワードを設定して、よりセキュアに外部共有することも可能です。
外部共有すると「外部共有中ラベル」が表示されます。
このラベルをクリックすると、外部共有中ページを開けます。
元のページを更新すると、同じURLのまま外部共有ページも更新されます。
「コメント」「添付ファイル一覧」「作成者名」「編集履歴」「閲覧履歴」は外部共有ページに表示されません。
チームの外部共有中ページを確認する（管理者向け）
操作可能権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ |
操作手順
管理者メニューの［外部共有中のページ］をクリックで、チームの外部共有中ページが確認できます。
外部共有ページのロゴ・ファビコンを変更する（管理者向け）
操作可能権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ |
操作手順
1. 管理者メニュー＞「外部共有中のページ」を開きます。
2. 外部共有設定から「ロゴ画像」「ファビコン（favicon）画像」をアップロードします。
3.［更新する］をクリックします。
変更後の外部共有ベージのイメージ
外部共有ページのロゴのリンク先URLを設定する（管理者向け）
操作可能権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ |
操作手順
1. 管理者メニュー＞「外部共有中のページ」を開きます。
2. 外部共有設定から「ロゴURL」にリンク先のURLを入力します。
3.［更新する］をクリックします。
外部共有ベージのイメージ
ロゴをクリックすると、ロゴURLに設定したリンクページが別タブで開かれます。
チーム全体の外部共有を無効にする（管理者向け）
社内ポリシー上、チームの外部共有機能を停止したい場合、オーナーは、チーム全体の外部共有機能を無効にできます。
管理者メニューの［外部共有中のページ］をクリックし、［無効にする］をクリックします。
ポイント
- チーム全体の外部共有設定を変更できるのは「オーナー」だけです。
- チーム全体の外部共有を無効にすると、ページの外部共有ができなくなります。
- チーム全体の外部共有を無効にすると、既に外部共有されていたページも無効になります。
よくあるご質問
Q. Googleなどの検索エンジンに表示されますか？
いいえ、表示されません。
外部共有機能で発行したURLからのみアクセス可能です。
Q. 外部共有機能で発行したURLも、IPアドレス制限の対象になりますか？
いいえ、対象外です。
関連ヘルプ：IPアドレス制限（固定IPでアクセス制限）
Q. 外部共有機能で発行したURLを閲覧したユーザーは、参照専用ゲストの人数にカウントされますか？
いいえ、カウントされません。
外部共有機能で発行したURLは、NotePMにアカウントを持っていない方でも閲覧できます。
Q. 外部共有ページで画像が表示されません。解消方法を教えて下さい。
プライベートノート内にあるページに挿入した画像URLをコピー＆ペーストしていませんでしょうか。
プライベートノート内のページで添付されている画像URLを参照している場合は、外部共有ページで表示されません。
下記をお試しください。
- 元の画像ファイルが格納されているページを、オープンノートへ移動する
参考：ページを移動する - 画像ファイルを対象ページに添付し直す
参考：添付ファイルを登録する - 元の画像ファイルが格納されているプライベートノートを、オープンノートに変更する
参考：ノートを作成・編集・削除する