ページを外部共有する

外部共有機能とは、特定のページを外部に共有できる機能です。NotePMに招待していない人にもページを共有することができます。

操作可能権限

操作手順

1. ページ詳細画面の［外部共有］をクリックします。

2. 外部共有を［オン］にして［保存］をクリックします。

3. 専用のURLが発行されるので、コピーして外部共有したい人に伝えて共有することができます。

また、パスワードを設定して、よりセキュアに外部共有することも可能です。

外部共有すると「外部共有中ラベル」が表示されます。
このラベルをクリックすると、外部共有中ページを開けます。

ポイント

• 外部共有を有効にすると共有用のURLが発行され、そのURLを知っている人は誰でも閲覧できます。
• Googleなどの検索エンジンには表示されません。
• 元のページを更新すると、同じURLのまま外部共有ページも更新されます。
• 共有を停止すると、再度共有した時にURLが変更されます。
• 「コメント」「添付ファイル一覧」「作成者名」「編集履歴」「閲覧履歴」は外部共有ページに表示されません。

チームの外部共有中ページを確認する（管理者向け）

操作可能権限

操作手順

管理者メニューの［外部共有中のページ］をクリックで、チームの外部共有中ページが確認できます。

外部共有ページのロゴ・ファビコンを変更する（管理者向け）

操作可能権限

操作手順

1. 管理者メニュー＞「外部共有中のページ」を開きます。
2. 外部共有設定から「ロゴ画像」「ファビコン（favicon）画像」をアップロードします。

3.［更新する］をクリックします。

変更後の外部共有ベージのイメージ

外部共有ページのロゴのリンク先URLを設定する（管理者向け）

操作可能権限

操作手順

1. 管理者メニュー＞「外部共有中のページ」を開きます。
2. 外部共有設定から「ロゴURL」にリンク先のURLを入力します。

3.［更新する］をクリックします。

外部共有ベージのイメージ

ロゴをクリックすると、ロゴURLに設定したリンクページが別タブで開かれます。

チーム全体の外部共有を無効にする（管理者向け）

社内ポリシー上、チームの外部共有機能を停止したい場合、オーナーは、チーム全体の外部共有機能を無効にできます。

管理者メニューの［外部共有中のページ］をクリックし、［無効にする］をクリックします。

ポイント

• チーム全体の外部共有設定を変更できるのは「オーナー」だけです。
• チーム全体の外部共有を無効にすると、ページの外部共有ができなくなります。
• チーム全体の外部共有を無効にすると、既に外部共有されていたページも無効になります。