アーカイブ(archive)すると、ページ・ファイル一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。
終了したプロジェクトの資料や過去の日報など、「普段使わないけれど削除はしたくない」といったページをアーカイブすることで、情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。
操作可能権限
オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
---|---|---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作可能権限を変更する方法
操作可能権限を変更できます。
※オーナー権限の方のみ可能
- 右上ユーザー名>[その他]>[セキュリティ]をクリックします。
- 「アーカイブ(ページ・フォルダ・ファイル)」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、[更新する]をクリックすると反映されます。
変更した内容は、ファイルとフォルダのアーカイブ権限にも反映されます。あらかじめご了承ください。
注意事項
アーカイブは、ユーザーごとではなくチーム全体に反映されます。
操作手順
ページ・ファイル一覧からアーカイブする
ページ一覧でアーカイブしたいページにチェック>[アーカイブする]をクリックします。(複数選択可)
アーカイブされたページが一覧から非表示になります。
ページ詳細からアーカイブする
- ページ詳細画面右側の[その他]>[アーカイブ]をクリックします。
- アーカイブされると、ページタイトルの上部に「アーカイブ済みのページです」と表示されます。
アーカイブしたページを表示する・元に戻す
ページ・ファイル一覧で表示する・元に戻す
ページ一覧画面で、[アーカイブされたページを表示]にチェックをします。
戻したいページにチェックをし、[アーカイブから戻す]をクリックすると、元の状態に戻ります。
ページ詳細から元に戻す
ページ詳細画面右側の[その他]>[アーカイブから戻す]をクリックすると、元の状態に戻ります。
アーカイブしたページを検索する
検索画面で[アーカイブも対象にする]にチェックを入れると、アーカイブしたページも検索の対象になります。