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NotePM AI機能

本ページでは、AI機能の詳細についてご説明します。

 

NotePM AI機能とは

NotePMを無料お試し・ご契約中のお客さまにご利用いただけるAI機能です。

利用に際して、お申し込み等は不要です😊
オーナー権限の方よりセキュリティ設定から有効にすることで、すぐにご利用いただけます。

利用に関する注意事項

NotePM AI機能 機能一覧

🔍️ AI検索機能

これまでの「キーワード検索」とは違い、人間に話しかけるように、自然な言葉で質問ができます。
蓄積された社内ナレッジの中からAIが情報を探し出し、あなたの代わりに要約して回答してくれます。
＊検索者が閲覧できないノート内の情報は、検索対象になりません
AI検索（チャットボット）機能

  • 自然言語でOK✨️
    「〜について教えて」とチャットに入力するだけ。検索キーワードを考える必要はありません。
  • 回答を自動生成✨️
    ヒットしたページをAIが読み込み、その場で回答を作成します。ページを開いて探す手間が省けます。
  • 出典も提示✨️
    回答の根拠となったページも表示されるので、詳細を確認したい場合も安心です。

AI検索機能は、ファイルの中身も検索対象です。
検索対象のファイル形式：Officeファイル（Word/Excel/Powerpoint)、PDF、txtファイル、CSVファイル

 

AIマニュアル作成

NotePM AIとチャットで対話をしながら、簡単にマニュアルを自動生成できる機能です。
AIからの質問に順番に答えていくだけで、必要な情報が網羅された見やすいマニュアルが作成されます。

参考：AIマニュアル作成機能（NotePM AI）

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📁 ファイルのマニュアル変換機能

WordやExcel・PowerPoint、PDFなどのファイルをアップロードするだけで、
AIが内容を読み取り、NotePMのページ（Markdown形式）として自動生成します。
ファイルのマニュアル変換機能

これまでの「コピペして文章や表示を整える手間」がなくなり、
既存の社内資料やマニュアルを簡単にクラウド化・共有できるようになります。

📄 ページの要約機能

長文で情報量が多いページや、複数の情報が含まれている会議の議事録も、
ボタン1つで簡単に要約を確認できるようになりました。

要約.gif

💬 ページの翻訳機能

ページ内の情報を「英語」「中国語」「日本語」に翻訳できます。

翻訳.gif

✏️ ページの文章校正機能

ページ編集画面では、NotePM AIを使って、言い回しの間違いや誤字・脱字を校正できます。
NotePM AIが校正したポイントを確認しながら、ページ内の文章を修正できます。

文章構成.gif

また、一部分の文章だけ選択して校正できます。

 

📛 タイトル提案機能

「本文は書けたけど、良いタイトルが思いつかない…」
そんな時はNotePM AIにお任せください！
ページ内の文章を元に、内容に合ったタイトル案を3つ提案します。

  • 内容を要約し、検索されやすいタイトルを生成

利用開始（有効化）手順

利用に際して、お申し込み等は不要です😊
オーナー権限の方よりセキュリティ設定から有効にすることで、すぐにご利用いただけます。

AI機能の有効化設定ができる権限

オーナー 管理者 ユーザー ゲスト 参照専用ゲスト
◯ × × × ×

＊管理者権限は実施できません。オーナーに対応を依頼してください。

  1. 管理者メニューの ［その他］＞［セキュリティ設定］をクリックする。
  2. 「NotePM AI機能を有効にする」にチェックを入れる。
  3. 「利用規約およびNotePM AI利用規約に同意する」が表示されるので、同意する場合はチェックを入れる。
  4. 「NotePM AI機能を利用できる権限」を選択する。
  5. 「更新する」をクリックする。
    ＊NotePM AI利用規約に同意しない場合「更新する」はクリックできません。
  6. NotePM AI機能を利用できるようになりました✨️

     

NotePM AI機能に関するよくある質問

Q1. 利用料金がかかりますか？

いいえ、無料でお使いいただけます。

Q2. NotePM AI機能を使うと、入力したデータは学習されますか？

ご入力いただいた情報は厳重に管理されており、AIの学習や第三者への提供などに使用されることはございません。

詳細につきましては「NotePM AI利用規約」をご参照ください。

なお、上記の規約において「入力データがLLMのモデル学習に利用されないことを保証するものではありません」と記載しておりますのは、以下の理由によります。

弊社はAIモデルの提供元のシステムを直接管理・監査する立場にはなく、その表明を信頼する形でサービスを提供しております。
そのため、万が一の極めて低い可能性を考慮し、法的な観点から免責事項として「保証するものではない」という表現を用いております。
これは、お客様のデータが学習に利用されることを想定しているわけではなく、あくまで弊社の管理が及ばない範囲におけるリスク（例：AIモデルの提供元の不具合、法令・規制対応等）について、透明性を確保するために記載しているものです。

お客様にご懸念いただくような形でデータが利用されるリスクは、極めて低いものと考えておりますので、ご安心いただけますと幸いです。

Q3. NotePM AI機能を有効化後、利用不要な場合に機能を無効にできますか？

はい。利用しない場合はオーナー権限の方にてチームのAI機能を無効にできます。
管理者メニューの ［その他］＞［セキュリティ］＞［NotePM AI］から、「NotePM AI機能を有効にする」のチェックを外して更新してください。

チーム内でのAI機能は無効状態になります。

Q4. AI機能（Amazon Bedrock等）の規約変更や仕様変更はどのようにモニタリングしていますか？

NotePMでは、ISMS（ISO 27001）の運用プロセスに基づき、生成AIプラットフォームやLLMの規約変更やデータ取扱方針の更新を定期的に確認しています。

万が一、お客様のデータの安全性やプライバシーに影響を及ぼす重大な変更が確認された場合には、速やかに適切な対応（設定変更や利用規約の改定、お客様への通知等）を実施する体制を構築しています。

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