操作画面
「チームユーザー管理」＞「一括操作」＞「一括招待/登録する」の画面から操作してください。
CSVフォーマットについて
-
NotePMからダウンロードしたCSVファイルの文字コードはUTF-8です。
CSVファイルを編集する際は、文字コードを変更しないでください。 -
「ログインID」によるオーナー権限の一括登録はできません。
オーナー権限を追加する場合は必ず「メールアドレス」を入力してください。 -
注意点に「(※)」が表記されている項目名について
- 設定不要の場合は対象列を削除してください。
- 対象列を削除した場合、その項目はデフォルト値になります。
CSVをアップロード後、エラーになる場合は「一括操作でCSVをアップロードすると、チェックエラーになります。」をご参照ください。
ユーザーを一括招待する
一括招待時に使用するフォーマットです
- 1行目は項目名です。削除しないでください。
- 2行目以降、1ユーザー1行で記載します。サンプル行を削除の上、空欄の行から記載してください。
| 項目名 | 設定内容 | コード値 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| ユーザー名 | 半角、全角 最大20文字まで |
入力必須項目です。 | |
| 権限 | 半角英数（コード値） | 1：ユーザー 2：管理者 3：参照専用ゲスト（無料枠） 4：ゲスト 5：オーナー |
入力必須項目です。 |
| メールアドレス | 半角英数、記号 | 入力必須項目です。 | |
| ログインID | 空欄にしてください。 | ||
| 仮パスワード | 空欄にしてください。 | ||
| 2段階認証 | 半角英数（コード値） | 0：無効 | 入力必須項目です(※) 「1：有効」は選択しないでください。 |
| 状態 | 半角英数（コード値） | 0：通常 | 入力必須項目です(※) 「1：削除済み」は選択しないでください。 |
| メール通知設定（ページ作成時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：すべて 2：お知らせしたい人に設定された場合 |
入力必須項目です(※) |
| メール通知設定（ページ更新時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：すべて 2：お知らせしたい人に設定された場合 |
入力必須項目です(※) |
| メール通知設定（コメント追加時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：すべて 2：お知らせしたい人に設定された場合 |
入力必須項目です(※) |
| メール通知設定（ページ再通知時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) |
| メール通知設定（ファイル通知時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) |
| メール通知設定（掲示板通知時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) |
| メール通知設定（NotePMからのお知らせ） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) |
| グループ | 半角、全角 | 入力任意項目です(※) 複数設定する場合、「;（セミコロン）」または「改行区切り」で設定してください。 |
|
| 下書き自動保存 | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) |
| ファイルプレビュー | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) |
| メール通知しない | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) |
| 連携IdPアカウント | 半角、全角 最大255文字まで |
入力任意項目です(※) 【SSOオプション契約中の場合】 任意項目です。 設定する場合「SSO有効」も必須項目です。 【SSOオプション未契約の場合】 空欄にしてください。 |
|
| SSO有効 | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) 【SSOオプション契約中の場合】 「1：on」の場合「連携IdPアカウント」も必須項目です。 【SSOオプション未契約の場合】 空欄にしてください。 |
ユーザーを一括登録する
一括登録時に使用するフォーマットです
メールアドレスを指定したユーザー登録の注意点
・ノートを設定する場合、初回ログイン前でもノート内の作成・更新通知が届きます。
・対象メールアドレスと、追加するノートなどは誤って設定しないようご注意ください。
・SSO認証との併用はできません。SSO認証を設定した場合「ユーザー招待」になります。
・ノートを設定する場合、初回ログイン前でもノート内の作成・更新通知が届きます。
・対象メールアドレスと、追加するノートなどは誤って設定しないようご注意ください。
・SSO認証との併用はできません。SSO認証を設定した場合「ユーザー招待」になります。
- 1行目は項目名です。削除しないでください。
- 2行目以降、1ユーザー1行で記載します。サンプル行を削除の上、空欄の行から記載してください。
| 項目名 | 設定内容 | コード値 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| ユーザー名 | 半角、全角 最大20文字まで |
入力必須項目です。 | |
| 権限 | 半角英数（コード値） | 1：ユーザー 2：管理者 3：参照専用ゲスト（無料枠） 4：ゲスト 5：オーナー |
入力必須項目です。 |
| メールアドレス | 半角英数、記号 |
ログインIDを設定しない場合は、入力必須項目です。 【メールアドレスを指定したユーザー登録の注意点】をご確認ください。 |
|
| ログインID | 半角英数、ドット、ハイフン、およびアンダースコアのみの2~40文字 | メールアドレスがなければ入力必須項目です。 【オーナー権限を登録する場合】 「ログインID」は設定できません。メールアドレスを設定してください。 |
|
| 仮パスワード | 英字、数字を含めた8~20文字 | 「連携IdPアカウント」を設定しない場合は、入力必須項目です。 | |
| 2段階認証 | 半角英数（コード値） | 0：無効 | 入力必須項目です(※) 「1：有効」は選択しないでください。 |
| 状態 | 半角英数（コード値） | 0：通常 | 入力必須項目です(※) 「1：削除済み」は選択しないでください。 |
| メール通知設定（ページ作成時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：すべて 2：お知らせしたい人に設定された場合 |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
|
| メール通知設定（ページ更新時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：すべて 2：お知らせしたい人に設定された場合 |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
|
| メール通知設定（コメント追加時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：すべて 2：お知らせしたい人に設定された場合 |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
|
| メール通知設定（ページ再通知時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
|
| メール通知設定（ファイル通知時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
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| メール通知設定（掲示板通知時） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
|
| メール通知設定（NotePMからのお知らせ） | 半角英数（コード値） | 0：受け取らない 1：受け取る |
入力必須項目です(※) ログインIDの場合は「0」を指定してください。
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| グループ | 半角、全角 | 入力任意項目です(※) 複数設定する場合、「;（セミコロン）」または「改行区切り」で設定してください。 |
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| 下書き自動保存 | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) |
| ファイルプレビュー | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) |
| メール通知しない | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) |
| 連携IdPアカウント | 半角、全角 最大255文字まで |
入力任意項目です(※) （注意）「メールアドレス＆仮パスワード」の場合、SSO設定すると「ユーザー招待」になります。 |
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| SSO有効 | 半角英数（コード値） | 0：off 1：on |
入力必須項目です(※) （注意）「メールアドレス＆仮パスワード」の場合、SSO設定すると「ユーザー招待」になります。 |