「ログインID＆仮パスワード」方式のユーザー登録方法について説明します。
注意事項
- 本手順ではオーナー権限の登録はできません。
- オーナー権限のユーザー追加時は「メールアドレス」の登録が必要です。
- オーナー権限は「チームにユーザーを招待する」または「チームにユーザーを登録する（メールアドレス＆仮パスワード）」の手順で追加してください。
- ログインIDユーザーは、個人設定からメールアドレスの登録ができます。
- ログインIDは、チームユーザー一覧やユーザー画面上で表示されます。
ログインID：メールアドレスの代わりに設定できるIDです。
仮パスワード：管理者側で一時的に設定する仮のパスワードです。
設定後の有効期限は30日間です。
仮パスワードでログインした場合、必ずパスワード変更を行う必要があります。
ユーザーのCSV一括登録も可能です。詳細につきましては、下記ヘルプをご確認ください。
ヘルプ：CSVファイルでユーザーを一括招待・登録する
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ |
登録方法
- ホーム画面右上の［招待］をクリックします。
【管理者メニューから招待画面を開く場合】
［チームユーザー管理］をクリックし、［メンバーを招待する］ボタンをクリックします。 - ユーザー追加画面で「ログインID」を選択します。
- ユーザー権限を選択します。（ユーザー権限と操作権限）
- 以下を入力・選択し、［ユーザー追加］ボタンをクリックします。
| 入力／選択項目 | 補足事項・参考ヘルプページ |
|---|---|
| ログインID ＊ | 2〜40文字の、半角英小文字、数字、ドット（.）、ハイフン（-）、アンダースコア（_）のみ使用できます。 |
| 仮パスワード ＊ | 8〜20文字のアルファベット、数字を使用できます。 |
| ユーザー名 | 未入力の場合は「ログインID」がユーザー名になります。 |
| 招待するグループ | グループを設定する |
| 招待するノート | ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート） |
|
ユーザーの初期状態 （メール通知設定・エディタ設定） |
通知の受け取り設定をする |
＊は必須項目です。
登録したユーザーに「ログインID」と「仮パスワード」を共有してください。
登録されたユーザーは、ログイン画面から「ログインID」と「仮パスワード」を入力してログインしてください。
詳細：ログインIDでログインする
有効期限切れの場合は、下記いずれかの手順で再度仮パスワードを設定してください。
「SSO/SAML認証（シングルサインオン）」を設定する場合
- NotePM管理者メニューの［その他］＞［オプション機能］で「SSO機能は契約中です。」となっていることを確認してください。
SSO/SAML認証（シングルサインオン）を設定する - NotePM管理者メニューの［その他］＞［SSO設定］を画面で「SSOは有効です。」となっていることを確認してください。
※「SSOは無効です。」となっている場合、［有効にする］をクリックし、SSOを有効にします。 - ユーザー追加画面で「ログインID」を選択します。
- ユーザー権限を選択します。（ユーザー権限と操作権限）
- 「SSO認証を設定する」を選択します。
- 以下を入力し、［ユーザー追加］ボタンをクリックします。
| ログインID ＊ | 2〜40文字のアルファベット、数字、ドット、ハイフン、およびアンダースコア（_）を使用できます。 |
| ユーザー名 | 未入力の場合は「ログインID」がユーザー名になります。 |
| 連携IdPアカウント |
連携IdPアカウントの確認方法は、連携するSSO/SAML IdP(IDプロバイダー)ごとに異なります。詳細は、IDプロバイダーごとの設定方法をご参照ください。 未入力の場合は「ログインID」を設定します。 |
| 招待するグループ | グループを設定する |
| 招待するノート | ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート） |
|
ユーザーの初期状態 |
通知の受け取り設定をする |
＊は必須項目です。
【初回ログイン時、SSOログインを行う場合】
登録したユーザーは、ログイン画面から「SSOログイン」をクリックしてください。
＊利用規約同意後にチームにログインできます。
詳細：SSO/SAML認証（シングルサインオン）でログインする
よくある質問
ユーザーの仮パスワードを再設定したいです。
下記いずれかの手順で再度仮パスワードを設定してください。
登録したユーザーが「招待中のユーザー」に表示されません。
登録したユーザーは「現在のユーザー」に表示されます。
「メールアドレスなしユーザーのみ表示」にチェックをいれると、ログインIDのみ登録しているユーザーを表示できます。