メールアドレスのドメイン制限

ドメイン制限機能を有効にすると、登録できるメールアドレスのドメインを制御することができます。

この設定により、事前に許可しているドメイン以外、例えば個人メールアドレスのように管理側が意図しないメールアドレスは登録できなくなります。

＊既に設定されているアドレスに影響はありません。本設定後も引き続き利用できます。

操作できる権限

注意事項

• 以下のタイミングで「ドメイン制限」が有効になり、かつ対象のアドレスが許可リストに含まれていない場合、登録や変更は行えません。
  • ユーザー招待時： 招待メールが届いた後にドメイン制限が有効になった場合
  • メールアドレス変更時： 変更案内メールが届いた後にドメイン制限が有効になった場合
• ユーザーを一括で再招待する際は、許可されているドメインのアドレスにのみメールが送信されます。
• 以下の操作では、制限されているドメインを利用しているユーザーを復元できません。
  復元する場合は「削除済み/一時停止中ユーザーを確認、復元、完全削除する」ご参照ください。
  • APIによる「削除済みユーザーの復元」
    • 関連ヘルプ：NotePM API連携
  • 一括変更機能による「一時停止ユーザーの復元」
    • 関連ヘルプ：ユーザーを一括変更する（CSVフォーマット）

メールアドレスのドメイン制限を有効にする方法

1. 右上ユーザー名から［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。

   

2. 「メールアドレスのドメイン制限」の［ドメイン制限機能を有効にする］にチェックを入れ、登録を許可する「ドメイン」を入力します。
   ※「メモ」は必須ではありません。必要に応じて入力してください。
   

3. ［更新する］をクリックすると、ドメインを制限できます。

   

メールアドレスのドメイン制限を無効にする方法

1. ［ドメイン制限機能を有効にする］のチェックを外します。

   

2. ［更新する］をクリックすると無効になります。

登録したドメインを削除する方法

1. 該当ドメインの右端の×ボタンをクリックします。

   

2. ［更新する］をクリックすると情報が更新され、ドメインが削除されます。