ページ作成・更新時に通知を送る

ページの作成や更新情報を他のユーザーに、メール通知・WEB通知でお知らせすることができます。

操作可能権限

通知方法

お知らせしたいユーザーを設定する

1. ページ作成・更新画面または、コメント追加画面を表示します。
2. ［お知らせしたいユーザー］欄をクリックして、お知らせしたいグループまたはユーザーを選択します。
   ページ作成・更新時の例
   
   
   選択した「全員」または「グループ」にマウスカーソルをあわせると、お知らせ対象のユーザーを表示することができます。
   

お知らせしたいユーザーを「全員」「グループ単位」で設定する

お知らせしたいユーザーは、個別ではなく「グループ」単位で一括で選択できます。

選択肢に表示される「全員」または各グループに含まれるユーザーは、下記の通りです。
※ノートの種類によって含まれるユーザーが異なります。

オープンノートの場合

• 「全員 」：チームに所属しているメンバー全員（※ゲスト・参照専用ゲストは、対象のオープンノートに招待しないと含まれません）
• 「グループ 」：チームで登録している全てのグループ

プライベートノートの場合

• 「全員 」：ノートに参加しているユーザーと、「参加グループ」に所属しているユーザー
• 「グループ 」：対象のプライベートノートの「参加グループ」に設定されたグループ

ノート編集画面

例）「参加グループ」に人事グループを設定しているプライベートノートの場合、「お知らせしたいユーザー」欄を選択した際に、人事グループのみが選択肢に表示されます。

お知らせしたいユーザー選択画面

通知内容

ページ作成時

・WEB通知

・メール通知

ページ更新時

ページ更新時に変更履歴メモを入力すると、通知内で変更履歴メモが表示されます。
※「変更履歴メモ」の入力は任意のため、更新時に入力がない場合は表示されません。

・WEB通知

「>>」以降の「手順1〜2を追加しました」が変更履歴メモです。

・メール通知

送付した通知履歴を確認する

自分がこれまで送信したページ・ファイルの通知の履歴を、マイページから確認できます。

1. 右上ユーザー名＞［マイページ］をクリックします。
   
   
   
2. 左側マイメニューの［通知履歴］を表示すると、これまで送付した通知の履歴が確認できます。