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ユーザーの招待・登録方法について

ユーザーをチームに招待・登録する場合

招待メールを送信し、ユーザー自身でチーム登録を完了させる「ユーザー招待」と、
管理者側でユーザーを事前にチームに登録する「ユーザー登録」がございます。

アカウント管理状況に合わせてご利用ください。

 

ユーザー招待とは❔️

ユーザーに招待メールを送り、
ユーザー側で「パスワード」「ユーザー名」を設定してユーザー登録します。

招待メールからのユーザー登録が完了後、チームに登録されている状態になります。

ユーザー登録とは❔️

管理者側でユーザーをチームに登録します。
初回ログイン時は、管理者が設定した「仮パスワード」と、「メールアドレス」または「ログインID」でログインします。

初回ログイン前であっても、ユーザーはチームに登録されている状態になります。

ログインID：メールアドレスの代わりに設定できるIDです。

仮パスワード：管理者側で一時的に設定する仮のパスワードです。
（※）仮パスワードでログインした場合、必ずパスワード変更を行う必要があります。

 

ユーザー招待方法

「メールアドレス＆パスワード」方式で招待する

個人ごとにメールアドレスを持っている場合は、こちらの方式を推奨します。
  • 管理者が「メールアドレス」を入力して招待メールを送信します。
  • 招待されたユーザーは、招待メールから「ユーザー名」「パスワード」を入力後、NotePMの登録が完了します。

▶ 招待手順は「チームにユーザーを招待する」をご確認ください。

 

ユーザー登録方法

「ログインID＆仮パスワード」方式で登録する

ユーザーが個人ごとにメールアドレスを持っていない場合は、こちらの方式を推奨します。
  • 管理者が「ログインID」「仮パスワード」を入力して、ユーザーをチームに登録します。
  • ユーザーに「ログインID」「仮パスワード」を共有します。
  • 登録されたユーザーは、「ログインID」「仮パスワード」をログイン画面で入力し、自身でパスワードを変更後（※）、NotePMをご利用できます。

▶ 登録手順は「チームにユーザーを登録する（ログインID＆仮パスワード）」をご確認ください。

（※）仮パスワードでログインした場合、必ずパスワード変更を行う必要があります。
 

「メールアドレス＆仮パスワード」方式で登録する

個人ごとにメールアドレスを持っており、ユーザーを事前に登録しておきたい場合は、ご活用ください。
※CSV一括登録でのみ対応可能

  • 管理者が「メールアドレス」「仮パスワード」を入力して、ユーザーをチームに登録します。
  • 登録されたユーザーは、自身の「メールアドレス」と登録メールに記載の「仮パスワード」をログイン画面で入力し、自身でパスワードを変更後（※）、NotePMをご利用できます。

▶ 登録手順は「チームにユーザーを登録する（メールアドレス＆仮パスワード）」をご確認ください。

（※）仮パスワードでログインした場合、必ずパスワード変更を行う必要があります。
 

「SSO/SAML認証（シングルサインオン）」について

有料オプション契約することでご利用可能です。
詳しくは「SSO/SAML認証（シングルサインオン）を設定する」をご確認ください。

  • ユーザー招待時にIdPアカウントを連携した場合
    • 初回ログイン時は、招待メールからSSOログインする必要があります。
  • ユーザー登録時（ログインID＆仮パスワード）にIdPアカウントを連携した場合
    • 初回ログイン時は、チームのログイン画面で「SSOログイン」をクリックするとログインできます。
  • ユーザー登録時（メールアドレス＆仮パスワード）では、IdPアカウントを連携してSSOを有効にできません。

 

よくある質問

Q1.「ユーザー招待」と「ユーザー登録」どちらが良いかわかりません。

以下にそれぞれのメリット・デメリットを記載しています。
貴社のご利用状況にあわせて選択いただけますと幸いです。

  • ユーザー招待
    • メリット　：メールアドレス宛に招待するため、管理者側の作業負担が少ない
    • デメリット：ユーザーは招待メールの期限内（1週間）に登録する必要がある
       
  • ユーザー登録（ログインID＆仮パスワード）
    • メリット　：メールアドレスがないユーザーも登録ができる
    • デメリット：管理者は「ログインID」や「仮パスワード」をユーザーに伝える作業が発生する
       
  • ユーザー登録（メールアドレス＆仮パスワード）
    • メリット　：ユーザーの事前登録ができる、メールアドレス宛に仮パスワードを送信できる
    • デメリット：CSV一括登録でのみ対応可能、SSO有効状態での登録ができない

Q2. ログインIDとメールアドレス、両方登録することはできますか？

ユーザー招待/登録時のタイミングでは、両方を登録できません。
ただし、管理者側でユーザー情報を一括更新する場合や、ログインIDで登録したユーザーは自身でメールアドレスを登録できます。

Q3. 管理者で設定した仮パスワードはどこで確認できますか？

CSV一括登録で仮パスワードを設定した場合は、[チームユーザー管理]＞[一括招待/登録]画面の「アップロードファイル」をご確認ください。

個別でユーザー登録を行った場合は、セキュリティ上、管理者側でユーザーに設定した仮パスワードを確認することはできません。

下記いずれかの手順で再度仮パスワードを設定してください。
・ユーザーのログインパスワードをリセットする
・CSVファイルでユーザーの情報を一括変更する

Q4. 仮パスワードの有効期限はありますか。

ユーザー登録から30日間有効です。

Q5. ログインIDのユーザーは、通知を受け取れますか？

web通知のみ受け取ることができます。
メール通知は、メールアドレスを登録すると受け取れるようになります。

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