ファイルをアーカイブすると、ページ・ファイル一覧やデフォルトの検索結果から表示されなくなります。
終了したプロジェクトの資料や過去の書類など、
「普段使わないけれど削除はしたくない」といったファイルをアーカイブすることで
情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作できる権限を変更する方法
ファイルをアーカイブできる権限を、変更できます。
※オーナー権限の方のみ可能
- 右上ユーザー名＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。
- 「アーカイブ（ページ・フォルダ・ファイル）」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、［更新する］をクリックすると反映されます。
変更した内容は、ページとフォルダのアーカイブ権限にも反映されます。あらかじめご了承ください。
注意事項
- アーカイブは、ユーザーごとではなくチーム全体に反映されます。
- アーカイブしたファイルは、ストレージ容量としてそのまま加算されます。
削除したファイルはストレージ容量に加算されません。
アーカイブする
ページ・ファイル一覧からアーカイブする
ページ・ファイル一覧でアーカイブしたいファイルにチェックをし、［アーカイブする］をクリックします。
アーカイブされたファイルが一覧に表示されなくなります。
ファイル詳細からアーカイブする
- ファイル詳細画面右側の［アーカイブ］をクリックします。
- アーカイブされると、タイトルの上部に「アーカイブ済みのファイルです」と表示されます。
アーカイブしたファイルを表示する・元に戻す
ページ・ファイル一覧で表示する・元に戻す
ページ・ファイル一覧の［アーカイブを表示］にチェックをします。
- 戻したいファイルにチェックをし、［アーカイブから戻す］をクリックすると、元の状態に戻ります。
ファイル詳細から元に戻す
ファイル詳細画面右側の［アーカイブから戻す］をクリックすると、元の状態に戻ります。
アーカイブしたファイルを検索する
検索画面で［アーカイブも対象にする］にチェックを入れると、アーカイブしたファイルも検索の対象になります。