アーカイブ(archive)すると、ページ・ファイル一覧から非表示になり、
デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。
終了したプロジェクトの資料や過去の書類など
「普段使わないけれど削除はしたくない」といったファイルをアーカイブすることで
情報を整理できます。
アーカイブから元に戻すことも簡単にできます。
操作可能権限
オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
---|---|---|---|---|
◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作可能権限を変更する方法
操作可能権限を変更できます。
※オーナー権限の方のみ可能
- 右上ユーザー名>[その他]>[セキュリティ]をクリックします。
- 「アーカイブ(ページ・フォルダ・ファイル)」で操作権限を付与したい権限にチェックをし、[更新する]をクリックすると反映されます。
変更した内容は、ページとフォルダのアーカイブ権限にも反映されます。あらかじめご了承ください。
注意事項
- アーカイブは、ユーザーごとではなくチーム全体に反映されます。
- アーカイブしたファイルは、ストレージ容量としてそのまま加算されます。
削除したファイルはストレージ容量に加算されません。
アーカイブする
ページ・ファイル一覧からアーカイブする
ページ・ファイル一覧でアーカイブしたいファイルにチェックをし、[アーカイブする]をクリックします。
アーカイブされたファイルが一覧から非表示になります。
ファイル詳細からアーカイブする
- ファイル詳細画面右側の[アーカイブ]をクリックします。
- アーカイブされると、ファイルタイトルの上部に「アーカイブ済みのファイルです」と表示されます。
アーカイブしたファイルを表示する・元に戻す
ページ・ファイル一覧で表示する・元に戻す
ページ・ファイル一覧右上の[アーカイブされたページ・ファイルを表示]にチェックをします。
戻したいファイルにチェックをし、[アーカイブから戻す]をクリックすると、元の状態に戻ります。
ファイル詳細から元に戻す
ファイル詳細画面右側の[アーカイブから戻す]をクリックすると、元の状態に戻ります。
アーカイブしたファイルを検索する
検索画面で[アーカイブも対象にする]にチェックを入れると、アーカイブしたファイルも検索の対象になります。