ファイル機能とは?
オンラインストレージのように、ノートやフォルダに直接ファイルをアップロードできます!
登録したファイルはプレビュー表示されるので、ダウンロードせずにファイルの内容を参照できます。
操作可能権限
操作 | オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用 |
---|---|---|---|---|---|
ファイルの登録 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
ファイルの移動 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
ファイル名の変更 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
注意事項
- 1ファイルあたりの上限サイズは500MBです。
- 複数選択可能です。一括で追加できるファイルの数に制限はありません。
- ファイルの拡張子に制限はありません。
- Word、Excel、PowerPoint、PDFは、ファイルの中身も全文検索の対象です。
参考:便利な検索機能 - 同じファイル名のファイルをアップロードすると、上書き保存されます。
参考:ファイルを更新する(上書きする) - プレビューされるファイル形式は下記です。その他の形式はプレビューされません。
- ファイル:Word(doc、docx)・Excel(xls、xlsx)・PowerPoint(pptx)・PDF(pdf)
- 画像 :png・jpg・jpeg・gif
- 動画 :mp4・mov・m4v・mpg・webm・ogv・qt
よくある質問:ファイルのプレビューが表示されません。
- ファイル機能で登録すると「ページ」ではなく「ファイル」として登録されます。
ページに埋め込み・添付する方法:ページにファイルを埋め込む・添付する
ファイルを登録する
「投稿する」ボタンから登録する
- 左メニュー[投稿する]>[新規ファイル登録]をクリックします。
- 登録したいファイルを選択します。(複数選択可)
- ファイルを追加したいノートやフォルダを選択し、[登録]ボタンをクリックします。
- 選択したノートやフォルダにファイルが追加されます。
同じファイル名を登録した場合は上書きされます。
ページ・ファイル一覧画面から登録する
- ファイルを追加したいノートまたはフォルダ内の[+ここにファイル追加]をクリックします。
- ファイルを選択すると、ノートもしくはフォルダにファイルが追加されます。
同じファイル名を登録した場合は上書きされます。
ドラッグ&ドロップで登録する
ファイルを追加したいノートまたはフォルダを開き、登録したいファイルをドラッグ&ドロップします。(複数選択可)
ファイル名を変更する
- [ファイル名を変更]をクリックします。
- ファイル名を編集し[変更する]をクリックします。