ユーザーに通知することで、ページやファイルを共有できます。
通知にコメントを付けたり、見ていないユーザーだけに通知することもできるので
投稿を見逃しているユーザーへのリマインドとしても活用できます!
掲示板の通知方法は「掲示板の内容を通知する」をご参照ください。
ページ作成・更新時の通知方法は「ページ作成・更新時に通知を送る」をご参照ください。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
操作手順
- 通知したいページ・ファイルの詳細画面で、右上の[お知らせ通知]をクリックします。
- 通知コメントを入力し、お知らせしたいユーザーまたはグループを選択します。
「このページを見ていない人」を選択すると、まだ閲覧していないユーザーにまとめて通知を送ることができます。 -
[通知する]をクリックすると、「お知らせしたいユーザー」宛に通知されます。
未読ページを一括で既読にしたユーザーは、そのページを閲覧したと判定されます。
したがって、「このページを見ていない人」には含まれません。 -
通知したユーザーには、メール通知とWEB通知が届きます。
※外部サービス連携のチャット通知は対象外です。メール通知 WEB通知 ページ
ページの内容も、メール本文に表示されます。
非表示にしたい場合は「通知メール・チャットでページ本文を非表示にする」をご参照ください。ファイル 受け取る側が、通知を受け取らない設定にしている場合は、通知されません。
詳しくは「通知の受け取り設定をする」をご参照ください。
送付した通知履歴を確認する
自分がこれまで通知したページ・ファイルの履歴を、マイページから確認できます。
- 右上ユーザー名>[マイページ]をクリックします。
- 左側マイメニューの[通知履歴]を表示すると、これまで送付した通知の履歴が確認できます。