CSVファイルからページを更新する

CSVファイルを使ってNotePMの既存ページのタイトル・本文をまとめて更新する手順を紹介します。
ページ内の用語を一括で置き換えたい場合などにご利用ください。

操作できる権限

更新の流れ

CSVページ更新は、次の3ステップで行います。

注意事項

CSVフォーマットについて

• NotePMからページ出力したCSVファイルの文字コードは「UTF-8」です。
  編集する際は、文字コードを変更しないようご注意ください。
• 1行目は項目名です。削除しないでください。
• 2行目以降が、1行につき1ページのデータです。
• 更新が不要なページの行は、削除してアップロードしてください。

CSVフォーマット

CSVデータでページを更新する

実際にキーワード「総務部」を「コーポレート部」へ変更する具体例を使って手順を説明します。

①検索画面でページを出力する

1. 検索画面で更新したいページを検索します。検索結果から、更新したいページのチェックボックスを選択します。

   • 検索対象に「ページ」や「内容も対象にする」を指定して検索してください。
   • アーカイブされたノート配下にあるページや、アーカイブしたページも対象とする場合は「アーカイブも対象にする」を指定します。

   

2. 選択後、［CSV出力］をクリックします。

   • 一度に出力できるのは、1,000ページです。
   • ［すべて選択］は、表示されている検索結果のページをまとめて選択できます。
     下にスクロールして追加表示される検索結果は選択されませんので、ご注意ください（スクロールして選択されていることを確認してください）。

   

3. 確認のポップアップが表示されますので、［出力する］をクリックします。

   

4. 「ページ出力を開始しました。」と表示され、出力処理が始まります。
   完了後、操作したユーザーにメールでお知らせが届きます。 

   

5. CSVページ更新画面にて、出力されたCSVファイルのダウンロードを行います。
   右上ユーザー名から［その他］＞［CSVページ更新］の順にクリックします。 

   

6. CSVページ更新画面内の「①ページ出力」の出力履歴にある［ダウンロード］をクリックすると、CSVファイルをダウンロードできます。

   ファイルをダウンロードできるのは、ページ出力を行った本人のみです。
   ステータスが「実行中...」のままである場合、画面をリロードしてください。

   

②CSVファイルを編集する

1. ExcelなどでダウンロードしたCSVファイルを開き、「タイトル」「本文」の欄を編集します。
   必要に応じて「変更履歴メモ」を入力してください。

   「ページコード」は更新するページを特定するための項目です。編集・削除しないでください。

   

③CSVファイルをアップロードしてページを更新する

1. CSVページ更新画面内の「③ページ更新」の［ファイルを選択］をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。 

   

2. アップロードしたファイルの内容でページ更新が開始されます。
   完了後、操作したユーザーにメールでお知らせが届きます。
   画面をリロードするとステータスが［完了］に変わります。

   CSVファイルのフォーマットミスなどの場合「チェックエラー」になります。

   

3. 更新履歴の［処理結果を確認］から、処理結果ログをダウンロードできます。
   更新できなかった行はログに理由が出力されます。期待通りに更新されているかの確認にご活用ください。

   期待通りの結果でない場合は、CSVファイルを修正して再度実行してください。
   再アップロードするファイルに更新が成功した行を含めると、再度ページ更新が実行されます。再更新が不要なページの行は削除してアップロードしてください。

   

4. 更新されたページの内容を、実際の画面や更新履歴画面で確認してください。

   更新前の内容に自動で戻すことはできません。誤った内容で更新した場合は、ページの履歴から戻してください。
   詳細は「ページの更新履歴の確認・過去の内容に戻す」をご参照ください。

   

更新されなかった場合の主な理由