🔔2024年上半期のNotePM新機能をまとめてご紹介

こんにちは、NotePMです🦉✨

おかげさまでNotePMは「ITreview Grid Award 2024 Spring」の
マニュアル作成ならびにコラボレーションツール部門において「Leader」を15期連続で受賞しました。

さまざまなシーンでNotePMをご活用いただき、大変嬉しく思っております！

 

2024年上半期にリリースした新機能をピックアップ

ユーザーの皆様に、より便利にご利用いただくため、
新機能の追加や既存機能の改善でNotePMは日々進化しています。

本記事では、2024年上半期にリリースした計61件 の新機能から、いくつかピックアップしてご紹介します！

機能全般

通知機能（リマインド）

ページ・ファイル・掲示板の通知が可能になりました。
コメントを添えて通知を行ったり、まだページを見ていないユーザーに通知を送ることができます。
特に、投稿を見逃しているユーザーに対するリマインドに便利です。

 

通知ボタン（ページ・ファイル・掲示板）

通知の操作画面

お知らせされた人のメール通知とWEB通知のイメージ

 

ヘルプ：

• 通知機能でページ・ファイルを共有する
• 掲示板の内容を通知する

 

タイムラインのフィルタ機能

タイムラインに表示される情報を、ノート単位でフィルタリングできます。

フィルタリング操作

ヘルプ：タイムライン機能

 

検索対象のデフォルト（初期条件）を設定する

検索対象の初期条件をユーザーごとにカスタム設定できるようになりました。

ヘルプ：検索対象のデフォルト（初期条件）を設定する

 

フォルダ・ファイルのアーカイブ機能

フォルダやファイルのアーカイブが可能になりました。
アーカイブすると、フォルダやファイル一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果にも表示されなくなります。

 

フォルダのアーカイブ操作

ファイルのアーカイブ操作

ヘルプ：

• フォルダをアーカイブする
• ファイルをアーカイブする

 

Boxの埋め込みに対応

オンラインストレージサービス「Box」の埋め込みに対応しました。

ページ編集画面

 

ページ投稿後画面

ヘルプ：Boxのファイルを埋め込む

 

ページ・フォルダ一覧画面にお気に入りボタン追加

ページ・フォルダ一覧画面から「お気に入り」の登録・解除ができるようになりました。

フォルダ・ファイル・ページが対象です。

ヘルプ：

• フォルダをお気に入りに登録する
• ファイルをお気に入りに登録する
• ページをお気に入りに登録する

 

ノート名検索、ノート並び替え機能

ノート一覧画面で「ノート名検索」「ノートの並び替え」ができるようになりました。
並び替えは「ノート名」または「ノート作成日」の昇順・降順が可能です。

ヘルプ：ノートを編集する

 

管理者向け機能

ホーム画面のカスタマイズ

ホーム画面（トップ画面）の「タイムライン」「掲示板」「コメント」「チーム情報」の
大きさや表示位置をカスタマイズできるようになりました。

ウィジェット自体を非表示にすることもできます。

ヘルプ：ホーム画面をカスタマイズする（ホーム設定）
※オーナー・管理者の方のみ操作可能です

 

コメント無効機能

ページ単位またはチーム単位でコメント機能を無効にできるようになりました。

特定のページをコメント無効にした場合

チーム全体でコメント無効にした場合

ヘルプ：

• ページへのコメントを無効・有効にする
  ※オーナー・管理者の方とのみ操作可能です
  ※ユーザー・ゲストの方は自分が作成したページのみ設定可能です

• コメント機能を無効・有効にする
  ※オーナーの方のみ操作可能です

 

ユーザー招待画面での初期設定

招待画面で「メール通知・エディタ設定」の初期設定ができるようになりました。

ユーザー追加画面の最下部にある［ ユーザーの初期状態（メール通知設定・エディタ設定）］から設定ができます。

ヘルプ：ユーザーを招待・追加する
※オーナー・管理者の方のみ操作可能です

 

その他様々な新機能・改善

• 投稿時のページロックに対応
• ファイル詳細画面からのファイルの更新（上書き）に対応
• ページ複製時に添付ファイルのコピーにも対応
• ページ・ファイル一覧からのアーカイブに対応
• WEB通知［未読のみ表示］［未読に戻す］機能を追加

 

最後に

NotePMはお客様のご意見を元に、開発を進めてまいりますので
ご要望やお気付きの点などございましたら、お気軽にお問い合わせくださいませ。
参考：NotePMへのお問い合わせ方法

今後ともNotePMを何卒よろしくお願いいたします！

 

お役立ち情報

活用方法を知りたい方におすすめ

ユーザーのみなさまが、NotePMをどのように活用されているのかなど
インタビューにご協力いただいた企業様の事例を中心にご紹介しています！
日々のナレッジ共有にぜひお役立てください。

• NotePMの導入事例
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NotePM活用セミナー〜社内FAQ編〜

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