kintone の画面から NotePM のページを表示する「NotePM for kintone」（kintoneプラグイン）の設定方法について説明します。
kintone連携の全体像は「kintone連携」をご参照ください。
NotePM for kintone とは
kintone の一覧・詳細・編集・新規作成の各画面の右下にボタンを表示し、クリックすると NotePM のページをパネルで表示します。マニュアルや手順書を kintone の画面から離れずに参照できます。
- パネルは画面の右側に表示されます。元の kintone 画面はそのまま操作できます。
- パネルはドラッグで移動・サイズ変更できます。
- 表示されるページは読み取り専用です。NotePM へのログインは不要です。
操作できる権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用ゲスト |
|---|---|---|---|---|
| ◯ | ◯ | ✕ | ✕ | ✕ |
上記はNotePM側で埋め込みURLを発行する権限です。kintone側では、プラグインの読み込みとアプリへの追加ができる権限が必要です。
1. 埋め込みURLを発行する
kintone に表示するページを、NotePM 側で「埋め込みURL」として発行します。
- 管理者メニューの［外部サービス連携］＞［kintone］タブを開きます。
- 「NotePM for kintone（kintoneプラグイン）」の「埋め込みURL」で［新規発行］をクリックします。
- 以下を入力して［発行する］をクリックします。
- 埋め込み名：管理用の名前
- 対象ページコード：埋め込むページのページコード（ページURLの末尾の英数字）
-
メモ：どこで使っているか（kintoneアプリのURLなど）
- 一覧に追加されたら、［コピー］で埋め込みURLをコピーします。
発行した埋め込みURLは、URLを知っていれば誰でも対象ページを閲覧できます。第三者に漏れると情報漏えいにつながるため、社外への共有や外部からアクセスできる場所への掲載は行わないでください。
- 指定できるのは、発行する方が閲覧できるページのみです。
- 一時的に表示を止めたい場合は［無効化］、不要になった場合は［削除］を実行します。
2. プラグインをダウンロードして kintone に読み込む
- 同じ画面の［プラグインをダウンロード］をクリックし、zipファイルを保存します。
- kintone の kintoneシステム管理 ＞ プラグイン ＞ 読み込む から、ダウンロードしたzipを追加します。
3. アプリにプラグインを追加して設定する
- 対象アプリの 設定 ＞ プラグイン でプラグイン画面を表示し、「追加する」をクリックします。
- 「NotePM for kintone」にチェックを入れ、「追加」をクリックします。
- 追加されたプラグインの設定アイコンをクリックします
-
プラグイン設定画面で以下を入力して保存します。
項目 説明 埋め込みURL（必須） NotePM で発行した埋め込みURL ボタンのラベル 右下ボタンに表示する文字（未設定時は「ヘルプ」） パネルの初期幅 / 初期高さ パネルの初期サイズ（px） - アプリを更新すると、各画面の右下にボタンが表示されます。
アプリごとに別の埋め込みURL（別ページ）を設定できます。ページごとに埋め込みURLを発行し、各アプリに設定してください。
よくある質問
Q. 埋め込みURLをブラウザで直接開くとエラーになります。
NotePM にログイン中のブラウザから直接開くと表示できません。kintone の画面に埋め込んだ状態でご利用ください。
Q. 埋め込んだページから NotePM を編集できますか？
いいえ。埋め込み表示は読み取り専用です。
Q. アーカイブ済みのページを埋め込めますか？
いいえ。アーカイブ済みのページ・ノートは埋め込みでは表示されません。
Q. 埋め込んだページを削除するとどうなりますか？
そのページは表示できなくなります。管理者メニューの一覧では「（削除済み）」と表示されます。
Q. プラグインを更新するにはどうすればよいですか？
NotePM の管理者メニューから最新のプラグインをダウンロードし、kintone のシステム管理から読み込み直してください。
Q. ユーザー同期を使っていなくてもプラグインは利用できますか？
はい。埋め込みURLの発行だけで利用できます。cybozu.com との連携設定は不要です。