一般ユーザー向け便利機能
マニュアル作成に便利な画像編集（矢印・枠線・文字など）
画像に何か説明を書き込みたい時に便利な機能です。
動画プレビュー
動画ファイルをページに埋め込むことができます。
ファイル1つあたりの容量の上限は、500MBです。
サイドバーをカスタマイズする（ノート並び替え）
サイドバー（ノート一覧）をカスタマイズできます。
設定内容は個人レベルで反映されます。チーム全体には影響しません。
ファイル機能
ノートやフォルダ内に、直接ファイルを追加できるオンラインストレージのような機能です。
ノートを選択＞［＋ここにファイル追加］＞ファイル選択
画像の表示サイズを変更
画像の右下をドラッグ＆ドロップすることで、サイズを調整できます。
ページURLとタイトルをコピーするボタン
ページ詳細画面のタイトル下にある ［タイトル/URLをコピー］アイコンをクリックすると、ページのURLをコピーできます。
よく見るページをお気に入りする（ブックマーク機能）
ブラウザのブックマークと同様、よく見るページをお気に入りに追加できます。
フォルダに格納して整理したり、お気に入りの中で並び替えることもできます。
「ページを見た人」を確認
「目のアイコン」にマウスをあわせると、ページを見た人と見た時間が表示されます。
社外メンバーに特定ページを共有する方法
NotePMに招待していない人にも、専用のURLを発行してページを共有できます。
議事録やマニュアル・ヘルプなどの共有によく使われています。
ページ変更履歴を確認 / 過去の内容に戻す
すべての変更履歴が確認でき、過去の内容に1クリックで戻すことができます。
ページを複製（コピー）して新規ページを作成
コピーして新しいページを作成できます。
PDF出力（紙で印刷）
PDFで出力して、印刷できます。
改ページする方法
改ページをしたい箇所に以下のタグを入力してください。<div style="page-break-before:always"></div>
リアクション（イイね！機能）
リアクションボタンでコミュニケーションをとることができます。
リアクションにマウスをあわせると、リアクションした人とリアクションした時間が確認できます。
テキストにURLを貼り付けてリンクを生成
選択したテキストにURLを貼り付けると、リンクを自動生成できます。
- URLをコピー
- リンクにしたいテキスト選択して
Ctrl + V - テキストがリンクになります
お知らせしたいユーザー選択の入力補助
コメントする際に、ページ作成者や該当ページにコメントした人にお知らせしたいシーンは多いかと思います。
お知らせしたいユーザーの下部に「ページ作成者」「コメントした人」の名前リンクが表示されます。
名前をクリックすると、お知らせしたいユーザーに設定されます。
すべて既読にする
未読ページを一括で既読にできます。
一括で既読にした場合、ページを見た人には「時間なし」で表示されます。
スライドショー（プレゼンモード）で表示
社内プレゼンなどでご利用ください
アコーディオン（折りたたみ）表示
文章を折りたたむことができます。
外部コンテンツを埋め込む
YouTube動画やGoogleマップなど、外部コンテンツを埋め込むことができます。
対応コンテンツ
- Youtube
- Googleマップ
- Googleスプレッドシート
- Googleカレンダー
- Googleドライブ
- Vimeo動画
- スライド（SlideShare / Speaker Deck）
- 360度画像（THETA 360°）を埋め込む
知っていると便利なショートカットキー
NotePMが対応しているキーボードショートカットキー
| Win | Mac | 効果 |
|---|---|---|
Ctrl + S
|
⌘ + S
|
下書き保存 |
Ctrl + Enter
|
⌘ + Enter
|
ページ登録 |
Ctrl + Z
|
⌘ + Z
|
操作の取り消し(undo) |
Ctrl + Y
|
⌘ + Y
|
取り消したアクションを戻す(redo) |
画像コピーしてCtrl + V
|
画像コピーして⌘ + V
|
画像の貼り付け |
表コピーしてCtrl + V
|
表コピーして⌘ + V
|
表テーブルの貼り付け |
tab |
tab |
インデント |
shift + tab
|
shift + tab
|
インデントを戻す(字下げ) |
リスト入力で Enter
|
リスト入力で Enter
|
次のリストを追加 |
管理者向け便利機能
人気ページ・活用状況を確認する（レポート機能）
「ページレポート」「個人レポート」「ファイルレポート」をExcel形式で出力できます。
人気ページやユーザーごとの活用状況の集計にご利用ください。
[ページレポート]シート
[個人レポート]シート
レポート出力方法：https://notepm.jp/help/report
使わなくなったノートをアーカイブ（非表示）
ノートをアーカイブすると、サイドメニューのノート一覧に表示されなくなります。
検索結果（デフォルトの場合）にも表示されません。
終了したプロジェクトノートなど、普段使わなくなったノートをアーカイブすることで、情報を整理できます。アーカイブから簡単に元に戻すこともできます。
［ノート編集］＞［アーカイブ］で設定
グループを設定する
グループは、チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。
グループ単位で「通知」や「ノートのアクセス権限設定」できるので、新規ユーザー追加時、組織移動時などに便利です。人数の多いチームはグループ設定をオススメします。
ページを「ピン固定」して目立たせる
ページ一覧のトップに任意のページを固定できます。
チャット連携
Slack、Chatwork、Microsoft Teams、LINE WORKS、Google Chatと連携できます。
すべてのデータをエクスポート
オーナーは、登録したデータ（添付ファイル含む）をいつでもエクスポートできます。
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