ノート・フォルダ整理のコツ

ノートやフォルダは、以下の観点で分類しましょう！

• 検索で情報を絞り込みやすいか
• 階層をたどって情報を見つけやすいか

ノート整理のコツ

ノートとは、ファイルやページを一定の分類でまとめたものです。
大きく分けて「オープンノート」 と 「プライベートノート」 の２種類があります。
 参考：ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート）

ノートは、組織単位、または業務単位での分類がおすすめです。

組織単位

部門ごとに発信する情報を区別したい場合におすすめ

業務単位

部門や組織を横断した業務やプロジェクトの管理をするのに便利

フォルダ整理のコツ

フォルダ作成すると、ノートの中のページやファイルを整理できます。
 参考： フォルダを作成・追加する

フォルダの分類例は、以下のとおりです。

業務の種類別

業務の種類に応じて情報をまとめておきたい場合におすすめ

顧客別

"顧客ごとに異なる情報"をまとめて保管したい場合におすすめ

年度別

同じ業務でも、年度毎に担当者の変更や業務フローの変更がある場合におすすめ

業務の発生時期別

時期特有の業務がある場合におすすめ

その他分類の例

• プロジェクト別
• 部署別
• 個人名別

フォルダ階層の例

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