活用状況レポートを使ってチームの利用状況を分析する – NotePM ヘルプセンター

活用状況レポートを分析すると、

人気ページのランキングを把握
しばらく更新されていないページの管理
ページの活用度・情報ニーズの確認
社内ナレッジ共有へ貢献しているユーザーの可視化

などができるようになります。
自社の導入目的に合わせて、活用状況レポートから分析をしてみましょう！

このページで使用する「活用状況レポート」を出力する方法は👉活用状況レポートを出力するをご参照ください。

分析用シートを入手して分析する

活用状況レポートをより詳しく・カンタンに分析できるシートをスプレッドシートならびにExcelにて無料配布しております。
活用状況レポートの分析にご活用ください。

確認できること

ノート数・ページ数・ユーザー数などの総合レポート
ページ表示数・リアクション数などの上位ランキング
更新日時が古いページ一覧
最終閲覧日が古いページ一覧
しばらくログインしていないユーザー一覧

Excel

📎【Excel】NotePMレポート分析Ver.2_2402

上記ページからダウンロードしてください。
次にNotePMから活用状況レポートを出力します。手順は👉活用状況レポートを出力するをご参照ください。
出力した活用状況レポートの「ページレポート」「個人レポート」「ファイルレポート」それぞれのシートのデータを全選択し、上記でダウンロードした分析用シートの「ページレポート」「個人レポート」「ファイルレポート」のシートにそれぞれ貼り付けます。
「ページレポート」「ファイルレポート」「個人レポート」への貼り付けが完了すると、「総合レポート」「ランキング」「更新日が古いページ一覧」「最終閲覧日が古いページ一覧」「最終ログイン日が古いユーザー一覧」のシートに自動的に結果が反映されます。

スプレッドシート

📎【スプレッドシート】NotePMレポート分析Ver.2_2402

上記リンクをクリックし［コピーを作成］を選択します。（※Googleアカウントのサインインが必要です）
新しいスプレッドシートが作成されます。
NotePMから活用状況レポートを出力します。手順は👉活用状況レポートを出力するをご参照ください。
入手したスプレッドシートを開き、［ファイル］＞［インポート］を選択します。
［アップロード］のタブで、NotePMから出力した活用状況レポートを開きまます。
「インポート場所」に［新しいシートを挿入する］を選択し、［データをインポート］をクリックします。
分析用スプレットシートに「ページレポート（1）」「ファイルレポート（1）」「個人レポート（1）」という名前で活用状況レポートが追加されます。
分析用スプレットシートの「ページレポート（1）」のシートを開き、シートを全選択しコピーします。
「ページレポート」のシートを開き、A1のセルから貼り付けます。（ページ数によって貼り付けに時間がかかる場合があります）
「ファイルレポート（1）」「個人レポート（1）」のページも同様に、手順5〜7と同じ要領で「ファイルレポート」「個人レポート」へコピーし貼り付けます。
「ページレポート」「ファイルレポート」「個人レポート」への貼り付けが完了すると、「総合レポート」「ランキング」「更新日が古いページ一覧」「最終閲覧日が古いページ一覧」「最終ログイン日が古いユーザー一覧」のシートに自動的に結果が反映されます。