NotePM社内説明会 投影資料テンプレート📢

社内でNotePMの説明会を開催したい管理者の方向けのガイドです。

このページでは、投影資料テンプレートを使った説明会の開催をサポートします。
テンプレートを手元にご用意のうえ以下の手順に沿って進めることで、事前の準備からアフターフォローまで迷わず実施いただけます。

はじめに下記からテンプレートを入手してください。

▼投影資料のイメージ

当日の流れ

説明会は全体で約50〜60分を想定しています。おおまかな流れは以下です。

1. NotePMとは？（2分）
2. NotePMの導入目的・ゴール（5分）
3. 基本機能と操作説明（25〜30分）
4. 質疑応答（10〜15分）
5. サポート情報・社内の相談先（3分）
6. 共有事項（5分）

事前に準備すること

概要を決める

1. 説明会のゴールを決める

参加者に「何ができるようになってほしいか」を具体的に決めます。
これが明確になると、当日どの機能の説明に時間をかけ、どこを省略するかの判断基準になります。
（例：検索方法を知ってもらう／自分でページを投稿できるようになる）

2. 参加者の権限を確認する

ユーザーに付与した権限によって利用できる機能が異なります。
参加者がどの権限にあたるかを確認しておきましょう。

• ユーザー権限と操作権限

3. 開催方法・日程・場所を決める

オンライン／対面のどちらで開催するかを決め、日程と場所（対面なら会議室、オンラインなら使用ツール）を押さえます。

投影資料を編集する

1. 穴埋め箇所を記入する

投影資料には、自社の情報を入れる穴埋め箇所（社内の相談先、導入目的など）が用意されていますので、記入しましょう。

2. 説明を省略する内容を決めて削除する

説明会のゴールや参加者の権限に照らし合わせて、不要な内容を削除してください。

開催後にやること

定着度をさらに高めるため、アフターフォローとして以下の3つを実施しましょう。

1. 当日使用した投影資料を共有する

後から見返せるようにしておくと、参加できなかった方や復習したい方が内容を把握できます。

• 通知機能でページ・ファイルを共有する（お知らせ通知）

2. 「導入目的・ゴール」「参加者にお願いしたいこと」をあらためて社内に周知する

説明会で伝えた内容も、繰り返し発信することで、参加者が自分ごととして捉えやすくなります。

3. 活用状況レポートで定着度を確認する

実際にどれくらいNotePMが使われているかを数値で把握し、利用が進んでいない場合は追加のフォローを検討しましょう。

• 活用状況レポートを出力する
• 活用状況レポートを使ってチームの利用状況を分析する