こんにちは!NotePMサポートです!
社内Wikiの運用で、
「情報は溜まってきたけれど、みんなが必要なページにたどり着けていない気がする…」
「ページが文字だらけで、読みにくい…」
と感じたことはありませんか?
NotePMには、そんな悩みを解決できる「画像リンク機能」があります✨️
これは、ページ内に挿入した画像にURLを埋め込み、クリックするとそのURLに飛べるようにする機能です。
単なる「画像の貼り付け」ではなく、「クリックできるボタン」として活用することで、
NotePMは情報の保管庫から、直感的に使える「社内のポータルサイト」へと進化します。
今回は、この画像リンク機能を活用した、
社内で今日から使える具体的なアイデアをご紹介します!
🔗画像リンクの設定方法
具体的な活用アイデアの前に、簡単に設定方法をおさらいしておきましょう!
基本的な流れは、画像を挿入し、その画像を選択した状態で
「リンク」ボタンをクリックし、飛び先のURLを入力するだけです。
💡画像リンクの活用方法
アイデア1:「質問・お問い合わせ」の入り口をわかりやすく
まず、最も効果を実感しやすいのが、ユーザーからのアクションを促す
「お問い合わせ」や「質問」の導線づくりです。
「質問箱」への誘導
社内勉強会や、新機能についてのページに「質問はこちら!」「FAQはこちら!」といった大きな画像を設置し、ページやフォルダのURLをリンクする。
担当者への問い合わせ
マニュアルページの下部に「このマニュアルへの修正依頼はこちら」という画像から、担当者一覧のページへリンクする。
テキストリンクで「お問い合わせはこちら」と書くよりも、視認性が圧倒的に高まり、
ユーザーの「アクションしよう」という気持ちを後押しします!
アイデア2:「社内ポータル」のナビゲーションとして
NotePMを立ち上げた時、最初に表示される掲示板やまとめページを、この機能でポータルサイト化しましょう。
▼掲示板
▼ページ
アイコンメニュー
「福利厚生」「経費申請」「休暇申請」など、
よく使われる手続きのページへ飛ぶ、大きなアイコン画像を並べる。
部署ロゴリンク
全社共有ノートのトップに、各部署のロゴ画像を並べ、クリックするとその部署の専用ノートに遷移するようにする。
文字だけのメニューリストよりも、一目でどこに何があるかがわかり、迷子になるユーザーを減らすことができます!
アイデア3:ダウンロードリンクのボタン
「申請書」や「フォーマット」などのダウンロードリンクを、ボタンにする。
テキストリンクよりも視認性が向上し、閲覧者が「ここからダウンロードすればいいんだ」と一目でわかりやすくなります!
さらに見やすく!画像リンク活用のコツ
記事の最後に、画像リンクをより効果的に使うためのコツを2つご紹介します。
1. 「ボタン風」の画像を使う
単なる写真を貼り付けるのではなく、「〇〇はこちら」「ダウンロード」といったテキストが入った、
クリックできることが一目でわかる「ボタン風」の画像を作成して使いましょう。
2. Altテキスト(代替テキスト)を設定する
画像が読み込まれなかった時や、視覚障害をお持ちの方がスクリーンリーダーを使用した時のために、画像が何を表しているかの説明も画像下部に記載しておくと
検索にもヒットしやすくなるなど便利に利用できます!
今すぐ使える!バナー画像集
| 項目 | 画像 |
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NotePMを社内の「ハブ」にしよう
NotePMの画像リンク機能は、アイデア次第で社内の情報共有を驚くほどスムーズにしてくれます✨️
文字だけのWikiから脱却し、誰もが迷わず、楽しく使えるポータルサイトを目指して、ぜひ今日から画像リンクを活用してみてください!