「せっかく溜まった社内ナレッジ、検索しても目当てのページが見つからない…」
「マニュアルが長すぎて、読むのに時間がかかる…」
そんな悩みを一瞬で解決してくれるのが、NotePMに搭載されている「NotePM AI」です。
本記事では、「NotePM AI」で何ができるのか、そして今日から真似できる具体的な活用シーンを分かりやすく解説します！
「NotePM AI」とは？
「NotePM AI」は、AIアシスタントがページの作成や検索、要約をサポートしてくれる機能です。
ただの自動生成ツールではなく、「社内のドキュメント（NotePM内の情報）を学習・参照して回答してくれる」のが強みで、“自社専用のAIアシスタント”として活躍してくれます。
入力情報は厳重に管理されており、AIの学習や第三者への提供などに使用されることはございません。
詳細は「NotePM AI利用規約（β版）（https://notepm.jp/terms-ai）」をご参照ください。
活用シーン1
長文のマニュアルも一瞬！「AI要約」で時短読解
数ページに及ぶ長文の仕様書や、会議の議事録を読むのは骨が折れますよね。
NotePM AIを使えば、ボタン一つでページの内容を瞬時に要約してくれます。
こんな時に便利！
- 引き継ぎ資料や、過去の膨大な議事録の要点をサクッと把握したいとき
- 長文のマニュアルを読む前に、全体像をざっくり掴みたいとき
参考：ページの要約機能
社内ルールをAIに質問！「AIチャット/検索」
「経費精算の締め切りって何日だっけ？」「育休の手続きはどうすればいい？」
そんな時、わざわざ担当者にチャットで聞いたり、キーワード検索で迷子になったりしていませんか？
NotePM AIに質問すれば、社内ルールが書かれたページを元に、ピンポイントで答えを教えてくれます。
ここが凄い！
- 根拠となるページも一緒に提示してくれるので、情報の信頼性をすぐ確認できる
- 総務や人事、情シスなど、バックオフィスへの「よくある質問」の問い合わせを激減できる
参考： AI検索（チャットボット）機能
文章の作成・校正もお任せ！「AIマニュアル作成」
新しくマニュアルや報告書を書くとき、白紙の状態から書き始めるのは時間がかかりますよね。
NotePM AIは、記事の執筆サポートも得意です。
AIからの質問に順番に答えていくだけで、必要な情報が網羅された見やすいマニュアルが作成されます。
作成したページの文章を校正することもできます。
また、作成したページ内の情報を「英語」「中国語」「日本語」に翻訳できます。
例えばこんな使い方
- 構成案の作成： 「新入社員向けのオンボーディングマニュアルの構成案を作って」
- 文章の校正・添削： 自分が書いた文章を「ビジネスライクで丁寧な表現に修正して」
- 翻訳： 海外のメンバー向けに、書いた記事を「英語に翻訳して」
参考：
NotePM AIを導入する3つのメリット
| メリット | 具体的な効果 |
|---|---|
| 🔍️ 検索迷子の解消 | 「あの資料どこだっけ？」と探す時間がゼロに。 |
| 📚️ 業務の属人化防止 | 詳しい人に聞かなくても、AIが社内ナレッジから答えてくれる。 |
| 📝 テキスト作成の高速化 | マニュアルや議事録の作成・要約にかかる時間を大幅カット。 |
まとめ：AIを活用して、ナレッジをもっと価値あるものに
NotePM AIは、ただ「テキストを作る」だけでなく、「社内に眠っている知識を、誰でもすぐに使える状態にする」ための強力なツールです。
「まだ使ったことがない」という方は、まずは手元のページの【AI要約】ボタンを押すところから始めてみませんか？驚くほど業務がスムーズになるのを実感できるはずです！
👇️ご利用方法はこちら
NotePM AI機能（β版）