🎉NotePMへようこそ!
NotePMは、チームで情報を投稿・蓄積し、社内の知りたいことを簡単に見つけられるツールです。😊
どんな情報が管理できるの?
NotePMはストック情報の管理に適したツールです。
画像はストック情報の一例です。
ストック情報とは?
- ストック情報とは、何度も検索して活用する再利用性の高い情報を指します。
- 例:業務マニュアル、手順書、社内規定、会議議事録、社内報など
- これらの情報は、簡単にアクセスできる場所に保管しておく必要があります。
フロー情報とは?
- フロー情報とは、見返すことが少ないその場限りの情報を指します。
- 例:日々のコミュニケーション、雑談、相談など
- これらの情報は、スピーディーにやり取りができるチャットツールなどでの管理が向いています。
NotePMの画面構成
ホーム画面は、以下の要素に分けられます。
- サイドバー
- タイムライン
- 掲示板
- 最近のコメント
-
サイドバー
アクセスできるノートの一覧や、その他のメニューが表示されます。 -
タイムライン
社員が投稿・更新した情報が時系列順で並びます。 -
掲示板
チーム全体に向けた情報やお知らせなどを掲示できます。 -
最近のコメント
情報に対するコメントが時系列順で並びます。
関連ヘルプページ
ページ・ノート・フォルダとは?
📄ページ
ページとは、NotePMに投稿する情報を指します。
マニュアルや議事録など、さまざまな情報をページとして投稿することで、NotePMに情報が蓄積されます。
ページイメージ(議事録)
ページイメージ(社内報)
📘ノート
ノートは、情報(ページ)を投稿・蓄積する場所です。
情報へのアクセス制限は、このノート単位で設定できます。
アクセスが許可されたノートだけが、各ユーザーのサイドメニューに表示されます。
サイドメニューのイメージ
📁フォルダ
フォルダは、ノート内に投稿されたページを整理する箱です。
フォルダの中にさらにフォルダを作成し、階層構造にすることもできます。
フォルダの階層は、ノート内の左側で確認できます。
(作成できる階層数に制限はありませんが、3〜4階層がおすすめです。)
フォルダイメージ
関連ヘルプページ
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