🎉NotePMへようこそ!
NotePM(ノートピーエム)は、チームの皆様がさまざまな情報を投稿し蓄積することで
社内の知りたいことが簡単に見つかるツールです😊
どんな情報が管理できるの?
NotePMはストック情報の管理に適したツールです。
画像はストック情報の一例です。
ストック情報とは?
- 何度も検索して活用する再利用性の高い情報です。
- 例:業務マニュアル、手順書、社内規定、会議議事録、社内報など
- 簡単にアクセスできる場所に保管しておく必要があります。
フロー情報とは?
- 見返すことの少ないその場限りの情報です。
- 例:日々のコミュニケーション、雑談、相談など
- スピーディーにやり取りができるチャットツール等での管理が向いています。
NotePMの画面構成
ホーム画面は大きく分けて
「サイドバー」「タイムライン」「掲示板」「最近のコメント」に分かれています。
-
サイドバー
アクセスできるノートの一覧や、その他のメニューが表示されます。 -
タイムライン
社員が投稿・更新した情報が時系列順で並びます。 -
掲示板
チーム全体に向けた情報、お知らせ等を掲示できます。 -
最近のコメント
情報に対してのコメントが時系列順で並びます。
関連ヘルプページ
ページ・ノート・フォルダとは?
📄ページ
NotePMに投稿する情報のことを指します。
マニュアルを記載したページ、議事録を記載したページなど
様々な情報をページとして投稿することで、NotePMに情報が蓄積されていきます。
📘ノート
情報(=ページ)を投稿・蓄積する場所です。
情報へのアクセス制限はノート単位で設定することが可能です。
アクセス可能なノートのみが、各ユーザーのサイドメニューに表示されます。
📁フォルダ
ノート内に投稿されたページを整理する箱です。
フォルダの中にフォルダを作成し、階層構造にすることも可能です。
フォルダの階層は、ノート内右側より確認できます。
(作成できる階層数に制限はありませんが、3〜4階層がおすすめです。)
関連ヘルプページ
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