NotePMを使い始めるときに必要な初期設定の手順をご紹介します。
下記の順番で実施いただくと、スムーズに設定いただけますのでご参考ください

1. グループ設定
2. ノート作成
3. フォルダ作成（任意）
4. チームのセキュリティ設定
5. ユーザーの招待 　※次ページのStep4を参照

👥グループ設定

チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。

グループを作成・ユーザーを追加できる権限

※グループ管理者：グループを作成した人は「グループ管理者」になります。

グループ作成手順

1. 右上ユーザー名＞管理者メニュー＞［グループ管理］をクリックします。
   
2. ［グループを作成する］をクリックします。
   
3. グループ名を入力し［作成］をクリックします。
   

グループにユーザーを追加する手順

こちらはユーザーがチーム参加後に実施可能です。

1. グループ管理画面にて、ユーザーを追加したグループの［詳細］をクリックします。
   

2. ［ユーザーを追加する］をクリックします。
   

3. グループに追加するユーザーを選択し［追加する］をクリックします。
   

   関連ヘルプページ

   • グループを設定する
   • グループの参加ノートを確認する
     

📘ノート作成

ノートは、ページやファイルを格納する場所です。
用途によってオープンノートもしくはプライベートノートを選択して作成します。

ノートを作成・編集できる権限

ノート作成手順

1. 左側サイドバーの［新規ノート作成］をクリックします。
   
2. ノート編集画面で必要事項を設定・入力します。
   

   • アイコン

     • 設定したアイコンはサイドバーのノート一覧に表示されます。
     • 標準アイコンからも選択できます。

   • ノート名

     • 部署等の組織、プロジェクト、業務単位で設定するお客様が多いです。

     • 部署単位での作成例	業務単位での作成例

   • 説明

     • ノートの説明を記入します。

   • 参加ユーザー設定

     • ノートの種類を選択します。

   • 参加グループ

     • ノートに参加するグループを選択します。

   • 参加ゲスト　※オープンノート選択時に表示

     • ノートに参加するゲストを選択します。

   • 参加ユーザー　※プライベートノート選択時に表示

     • ノートに参加するユーザーを選択します。
3. ［登録する］をクリックします。

ノート編集手順

作成したノートの編集はいつでも可能です。

1. サイドバー［ノート一覧］をクリックします。
   

2. 編集したいノート名横の［編集］をクリックすると編集画面に遷移します。
   

   関連ヘルプページ

   • ノートを作成する

📁フォルダ作成

フォルダは、ノートに格納されているページやファイルを整理する箱です。

フォルダを作成できる権限

フォルダ作成手順

1. サイドバーのノート一覧からフォルダを作成するノートを開きます。

2. ノートを開いたら［フォルダを追加］をクリックします。
   

3. フォルダ名を入力し［フォルダ追加］をクリックするとフォルダが作成されます。
   

   関連ヘルプページ

   • フォルダを作成・移動・削除する

チームのセキュリティ設定

チーム共通のセキュリティや、権限ごとの操作制限を設定することが可能です。

設定できる権限

セキュリティ設定手順

右上ユーザー名＞管理者メニュー＞［その他］＞［セキュリティ］をクリックします。

共通設定

• メールアドレスの表示

  • NotePM内で、他のチームメンバーのメールアドレスを確認できないように非表示にできます。

• APIを無効にする

  • APIの利用ができないようにAPIトークンを無効にできます。

• メール通知の内容を非表示

  • ページ作成・更新時のメール通知本文に作成内容が表示されないようにできます。

• セッション有効期間

  • NotePMでの操作（セッション）が一定期間実施されない場合の自動ログアウトまでの期間を設定できます。

  

関連ヘルプページ

• チームメンバーのメールアドレスを非表示にする
• アクセストークンの発行（API機能）を無効にする方法
• メール通知／チャット通知の本文の表示設定をする
• セッション有効時間を設定する

機能の有効/無効設定

• 掲示板機能
  • 掲示板機能を無効にした場合、掲示板は非表示になりますが、それまでに設定した掲示板の情報は消えません。有効にすると再度表示されます。
  • ゲスト・参照専用ゲストに対して掲示板を表示させるか選択ができます。
• コメント機能
  • コメントを無効にした場合、既存のコメントは非表示になります。有効にすると再度表示されます。
• タグ機能
  • タグ機能を無効にした場合、それまでに設定したタグ情報は非表示になります。有効にすると再度表示されます。
    

関連ヘルプページ

• 掲示板の表示設定をする
• コメント機能を無効・有効にする
• タグ機能

権限ごとの操作制限

以下機能の操作権限を、付与したり制限したりすることが可能です。

• カスタム絵文字を追加できる権限
• アイテム移動できる権限
• アーカイブできる権限
• テンプレートを編集できる権限
• 外部共有を設定できる権限
  

次のステップ ＞ Step4 メンバーを招待しよう