NotePMを使い始めるときに必要な初期設定の手順をご紹介します。
下記の順番で実施いただくと、スムーズに設定できます。参考にしてください。

1. グループ設定
2. ノート作成
3. フォルダ作成（任意）
4. ユーザーの招待 　※次ページのStep4を参照
5. チームのセキュリティ設定 ※必要に応じて管理

👥グループ設定

グループ設定は、チーム内のユーザーを役職や役割などで分類し、まとめて管理するための機能です。

グループを作成すると、ページ作成時にグループ単位で通知できます。
また、ノートにもグループ単位で招待できるため、新規ユーザーの追加や組織異動が発生した際に便利です！

グループを作成・ユーザーを追加できる権限

※グループ管理者：グループを作成した人は「グループ管理者」になります。

グループ作成手順

1. 右上ユーザー名＞管理者メニュー＞［グループ管理］をクリックします。
   
    
2. ［グループを作成する］をクリックします。
   
3. グループ名を入力し［作成］をクリックします。
   

グループにユーザーを追加する手順

※ユーザーがチーム参加後に実施できます。

1. グループ管理画面にて、ユーザーを追加したグループの［詳細］をクリックします。
   
2. ［ユーザーを追加する］をクリックします。
   

3. グループに追加するユーザーを選択し［追加する］をクリックします。
   

   関連ヘルプページ

   • グループを設定する
   • グループの参加ノートを確認する
      

📘ノート作成

ノートは、ページやファイルを格納する場所です。
用途によってオープンノートかプライベートノートを選択して作成します。

ノートを作成・編集できる権限

ノート作成手順

1. 左側サイドバーの［新規ノート作成］をクリックします。
   
    
2. ノート編集画面で必要事項を設定・入力します。
   
   • アイコン
     • 設定したアイコンはサイドバーのノート一覧に表示されます。
     • 標準アイコンからも選択できます。
   • ノート名
     • 部署等の組織、プロジェクト、業務単位で設定するお客様が多いです。

     • 部署単位での作成例	業務単位での作成例

   • 説明
     • ノートの説明を入力します。
   • 参加ユーザー設定
     • ノートの種類を選択します。
   • 参加グループ
     • ノートに参加するグループを選択します。
   • 参加ゲスト　※オープンノート選択時に表示
     • ノートに参加するゲストを選択します。
   • 参加ユーザー　※プライベートノート選択時に表示
     • ノートに参加するユーザーを選択します。
3. ［登録する］をクリックします。

ノート編集手順

作成したノートは、いつでも編集できます。

1. サイドバー［ノート一覧］をクリックします。
   
   
    

2. 編集したいノート名横の［編集］をクリックすると編集画面が開きます。
   

   関連ヘルプページ

   • ノートを作成する

📁フォルダ作成

フォルダは、ノートに格納されているページやファイルを整理する箱です。

フォルダを作成できる権限

フォルダ作成手順

1. サイドバーのノート一覧からフォルダを作成するノートを開きます。
2. ノートを開いたら［フォルダを追加］をクリックします。
   
   
    

3. フォルダ名を入力し［フォルダ追加］をクリックすると、フォルダが作成されます。
   

   関連ヘルプページ

   • フォルダを作成・移動・削除する

次のステップ ＞ Step4 メンバーを招待しよう