NotePMは、他のメンバーを招待して複数人で利用できます。
チームユーザーごとに権限を付与できるので、各権限の詳細を確認後、手順に沿って招待してください💁♀️
👤権限の一覧
NotePMでユーザーに付与できる権限の種類は5つです。
| 権限 | 内容 |
|---|---|
| オーナー | 全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。 契約に関する処理など、すべての操作権限があります。 1名以上設定する必要があります。 |
| 管理者 | 全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。 ノート作成やユーザー追加などができます。 |
| ユーザー | 全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。 ページの作成・編集、ファイルのアップロード、コメントができます。 |
| ゲスト | 招待されたノートだけにアクセスできます。 オープンノートも招待されない限りアクセスできません。 ページの作成・編集、ファイルのアップロード、コメントができます。 |
| 参照専用ゲスト | 招待されたノートだけにアクセスできます。 オープンノートも招待されない限りアクセスできません。 ページやファイルを参照するだけで、作成・編集、コメントはできません。 有料プラン人数の3倍まで無料で招待できます。 |
関連ヘルプページ
ユーザー追加方法
招待メールを送信し、ユーザー自身でチーム登録を完了させる「ユーザー招待」と、
管理者側でユーザーを事前にチームに登録する「ユーザー登録」がございます。
ご希望のアカウント管理状況に合わせてご利用ください。
ユーザーの招待・登録方法について
ユーザー招待方法
*追加ユーザーのメールアドレスがある場合はこちらの手順を推奨します
ヘルプ:ユーザーを招待する
- ホーム画面右上の[招待]をクリックします。
- ユーザー追加画面で「メールアドレス」を選択します。
- ユーザー権限を選択します。(ユーザー権限と操作権限)
- 以下を入力・選択し、[招待メール送信]ボタンをクリックします。
-
入力/選択項目 補足事項・参考ヘルプページ メールアドレス * カンマ区切り・改行で入力すると
複数メールアドレスに招待メールを送信できます招待するグループ グループを設定する 招待するノート ノートのアクセス権限設定(オープンノートとプライベートノート)
「招待するノート」を選択します。
-
「オーナー」「管理者」「ユーザー」の場合- オープンノートが自動で追加されます。
- プライベートノートに招待したい場合は、別途選択してください。
-
「ゲスト」「参照専用ゲスト」の場合- アクセスを許可するノートを選択してください。
※ノートの種別に関わらず、ノートへのアクセスには必ず招待が必要です。
- アクセスを許可するノートを選択してください。
ユーザーの初期状態
(メール通知設定・エディタ設定)通知の受け取り設定をする *は必須項目です。
-
- 入力したメールアドレスに「noreply@notepm.jp」から招待メールが届きます。
- [サインアップする]ボタンをクリックして、アカウントを登録してください。
詳細:招待メールからNotePMへログインする
関連ヘルプページ
ユーザー登録方法
*追加ユーザーのメールアドレスが無い場合はこちらの手順を推奨します
- ホーム画面右上の[招待]をクリックします。
- ユーザー追加画面で「ログインID」を選択します。
- ユーザー権限を選択します。(ユーザー権限と操作権限)
- 以下を入力・選択し、[ユーザー追加]ボタンをクリックします。
| 入力/選択項目 | 補足事項・参考ヘルプページ |
|---|---|
| ログインID * | 2〜40文字のアルファベット、数字、ドット、ハイフン、およびアンダースコア(_)を使用できます。 |
| 仮パスワード * | 8〜20文字のアルファベット、数字を使用できます。 |
| ユーザー名 | 未入力の場合は「ログインID」がユーザー名になります。 |
| 招待するグループ | グループを設定する |
| 招待するノート |
ノートのアクセス権限設定(オープンノートとプライベートノート) 「招待するノート」を選択します。
|
|
ユーザーの初期状態 (メール通知設定・エディタ設定) |
通知の受け取り設定をする |
*は必須項目です。
登録したユーザーに「ログインID」と「仮パスワード」を共有してください。
登録されたユーザーは、ログイン画面から「ログインID」と「仮パスワード」を入力してログインしてください。
詳細:ログインIDでログインする
仮パスワードの有効期限は30日間です。
関連ヘルプページ
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