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Step4 メンバーを招待・登録しよう

NotePMは、他のメンバーを招待して複数人で利用できます。

チームユーザーごとに権限を付与できるので、各権限の詳細を確認後、手順に沿って招待してください💁‍♀️

 

 

👤権限の一覧

NotePMでユーザーに付与できる権限の種類は5つです。

権限 内容
オーナー 全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。
契約に関する処理など、すべての操作権限があります。
1名以上設定する必要があります。
管理者 全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。
ノート作成やユーザー追加などができます。
ユーザー 全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。
ページの作成・編集、ファイルのアップロード、コメントができます。
ゲスト 招待されたノートだけにアクセスできます。
オープンノートも招待されない限りアクセスできません。
ページの作成・編集、ファイルのアップロード、コメントができます。
参照専用ゲスト 招待されたノートだけにアクセスできます。
オープンノートも招待されない限りアクセスできません。
ページやファイルを参照するだけで、作成・編集、コメントはできません。
有料プラン人数の3倍まで無料で招待できます。

関連ヘルプページ

 

ユーザー追加方法

招待メールを送信し、ユーザー自身でチーム登録を完了させる「ユーザー招待」と、
管理者側でユーザーを事前にチームに登録する「ユーザー登録」がございます。

ご希望のアカウント管理状況に合わせてご利用ください。
ユーザーの招待・登録方法について

 

ユーザー招待方法

＊追加ユーザーのメールアドレスがある場合はこちらの手順を推奨します
ヘルプ：ユーザーを招待する

  1. ホーム画面右上の［招待］をクリックします。
    CleanShot 2024-01-11 at 15.13.39@2x.png
  2. ユーザー追加画面で「メールアドレス」を選択します。
  3. ユーザー権限を選択します。（ユーザー権限と操作権限）
  4. 以下を入力・選択し、［招待メール送信］ボタンをクリックします。
  5. 入力／選択項目 補足事項・参考ヘルプページ
    メールアドレス ＊ カンマ区切り・改行で入力すると
    複数メールアドレスに招待メールを送信できます
    招待するグループ グループを設定する
    招待するノート

    ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート）

    「招待するノート」を選択します。

    • 「オーナー」「管理者」「ユーザー」の場合
      • オープンノートが自動で追加されます。
      • プライベートノートに招待したい場合は、別途選択してください。
    • 「ゲスト」「参照専用ゲスト」の場合
      • アクセスを許可するノートを選択してください。
        ※ノートの種別に関わらず、ノートへのアクセスには必ず招待が必要です。
    ユーザーの初期状態
    （メール通知設定・エディタ設定）     		通知の受け取り設定をする

    ＊は必須項目です。

    ノートにグループを紐付けている場合は、「招待するグループ」を選択するだけでそのノートにアクセスできるようになります。その場合、「招待するノート」を選択する必要はありません。

  6. 入力したメールアドレスに「noreply@notepm.jp」から招待メールが届きます。
  7. ［サインアップする］ボタンをクリックして、アカウントを登録してください。
    詳細：招待メールからNotePMへログインする
    4c189418-7c78-11ee-8b62-061da1ef3444.png

関連ヘルプページ

 

【社内メンバーへのお知らせ例文】

この度、社内の情報共有をスムーズにするため「NotePM」という社内wikiツールを導入しました。
今後の業務マニュアルや議事録などは、基本的にこのNotePMにまとめていく予定です。 
つきましては、皆さん各自でユーザー登録をお願いします。（作業時間5分）
▼ ユーザー登録の手順
1.「NotePMへ招待されました」という件名のメールが届いているか確認してください。
2.メール本文の「サインアップする」ボタンをクリックします。 
3.名前やアイコンなどを選択し、利用規約などを確認後、同意のチェックボックスにチェックを入れます。 
5.最後に「この内容で登録する」をクリックすれば完了です！
【重要】 招待メールのURLは、メール受信から1週間（168時間）で無効になってしまいます。
初期設定ガイドも参考にしてください！
（資料を添付する）
もし期限が切れてしまった場合は、お手数ですが（〇〇）までご連絡ください。

 

ユーザー登録方法

＊追加ユーザーのメールアドレスが無い場合はこちらの手順を推奨します

  1. ホーム画面右上の［招待］をクリックします。
    CleanShot 2024-01-11 at 15.13.39@2x.png
  2. ユーザー追加画面で「ログインID」を選択します。
  3. ユーザー権限を選択します。（ユーザー権限と操作権限）
  4. 以下を入力・選択し、［ユーザー追加］ボタンをクリックします。
入力／選択項目 補足事項・参考ヘルプページ
ログインID ＊
2〜40文字のアルファベット、数字、ドット、ハイフン、およびアンダースコア（_）を使用できます。
仮パスワード ＊ 8〜20文字のアルファベット、数字を使用できます。
ユーザー名  未入力の場合は「ログインID」がユーザー名になります。
招待するグループ グループを設定する
招待するノート

ノートのアクセス権限設定（オープンノートとプライベートノート）

「招待するノート」を選択します。

  • 「オーナー」「管理者」「ユーザー」の場合
    • オープンノートが自動で追加されます。
    • プライベートノートに招待したい場合は、別途選択してください。
  • 「ゲスト」「参照専用ゲスト」の場合
    • アクセスを許可するノートを選択してください。
      ※ノートの種別に関わらず、ノートへのアクセスには必ず招待が必要です。
ユーザーの初期状態
（メール通知設定・エディタ設定） 		通知の受け取り設定をする

＊は必須項目です。

ノートにグループを紐付けている場合は、「招待するグループ」を選択するだけでそのノートにアクセスできるようになります。その場合、「招待するノート」を選択する必要はありません。

登録したユーザーに「ログインID」と「仮パスワード」を共有してください。

登録されたユーザーは、ログイン画面から「ログインID」と「仮パスワード」を入力してログインしてください。
詳細：ログインIDでログインする

仮パスワードの有効期限は30日間です。

関連ヘルプページ

 

【社内メンバーへのお知らせ例文】

※「https://xxx.notepm.jp/login」のドメインや、担当者名は書き換えてください。

この度、社内の情報共有をスムーズにするため「NotePM」という社内wikiツールを導入しました。
今後の業務マニュアルや議事録などは、基本的にこのNotePMにまとめていく予定です。 
つきましては、皆さん各自でユーザー登録をお願いします。（作業時間5分）

▼ ユーザー登録の手順
1.【https://xxxxx.notepm.jp/login】へアクセスします。
2.表示された画面で「ユーザー名」と「パスワード」を設定します。 
3.利用規約などを確認後、同意のチェックボックスにチェックを入れます。 
4.最後に「この内容で登録する」をクリックすれば完了です！

【重要】 招待メールのURLは、メール受信から1週間（168時間）で無効になってしまいます。
初期設定ガイドも参考にしてください！
（資料を添付する）
もし期限が切れてしまった場合は、お手数ですが（〇〇）までご連絡ください。

 

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