NotePMは社内ポータルとしてご利用いただけます。
本ページでは、NotePMを社内ポータルとして運用している事例をまとめてご紹介します。
運用のための手順は👉「社内ポータルとして運用するコツと初期設定方法」をご参照ください。
サイトマップを作成し、全体像を見える化！
株式会社パソナ日本総務部
「情報の全体像がわかるようになり、とても便利に使っています！」
2015年から自社開発の社内ポータルサイトを活用されていた株式会社パソナ日本総務部様。
環境や従業員ニーズの変化に伴い、外部ツールへの切り替えを検討される中で、NotePMを導入いただきました。
✓ 経営基本方針・社長メッセージ・パーパスなどを載せています
✓ ページや各ファイルの関係を伝えるページを作り「サイトマップ」として活用しています
✓ 以前の社内ポータルと同じフォルダ階層を再現し、使いやすさを追求しました
💡 ポータルページのテンプレートサンプルを入手する
ポータルページのテンプレートサンプルを下記よりご確認いただけます！
サンプルページ下部のMarkdownのテキストを右上の［copy］ボタンからコピーし、ページやテンプレート、掲示板に貼り付けてご利用ください。
ポータル用のノートを作成し、全社員に情報共有！
株式会社ADX Consulting
「全社員が閲覧・検索できるため、情報の属人化が解消されました！」
ERPやEPMの分野でコンサルティングを提供する株式会社ADX Consulting様。
2年前は十数名だった社員数が現在は80名と急成長しているなか、NotePMの活用によってナレッジの蓄積や管理に成功されました。
✓ 社内報や社内規則など、全社員に共有すべき内容をノートに集約し運用しています
✓ 社員から問い合わせがあれば情報をすぐにページに反映します
✓ ポータル用のノートとSlackを連携し、更新情報がすぐに通知される仕組みです
✓ コメントやリアクションが返ってくることも多く、導入効果を感じているコンテンツです
✓ 新入社員にもアカウントを発行し、入社オリエンテーションの資料を見られる環境にしています
雇用形態・所属別のノート管理で、情報共有を効率化！
株式会社八天堂
「必要な情報が探しやすくなり、雇用形態の多様化で生じていた情報格差が解消されました！」
「くりーむパン」で知られる株式会社八天堂様。
課題は、雇用形態の多様化による社員間の情報格差でした。
グループ全体への「スピーディ・効率的」な情報共有を目指し、NotePMを導入いただきました。
✓ 雇用形態でノートを分けることで、非正規社員も必要な情報を検索できるようにしています
✓社内ルールやワークフローを載せています
✓社員教育の情報や研修動画、企業理念やカルチャー浸透などの働きかけを発信しています
✓月間MVPをはじめとする社内表彰者の公募や表彰者の発表・社内報を告知しています
👉 雇用形態の多様化で生じた情報格差を解消。情報共有ツール「NotePM」の活用でスタッフのモチベーションを向上 – 株式会社八天堂